前台人事文员的工作有哪些的简介

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前台设施设备的维护与植物绿化:大部分公司(尤其是电子公司)都会在前台处放置打印机/传真机/饮水机/档案柜/盆栽等设施设备,前台则负责维护并保证这些设备的正常运作,以及植物的定期养护。来访接待与电话转接:当外来访客来到公司后,前台则需负责基本的接待工作,要。

小知识:前台人事文员的工作有哪些

前台人事文员的工作有哪些

时间:2016-04-30 22:41    来源: 我爱IT技术网    编辑:佚名

前台设施设备的维护与植物绿化:

大部分公司(尤其是电子公司)都会在前台处放置打印机/传真机/饮水机/档案柜/盆栽 等设施设备,前台则负责维护并保证这些设备的正常运作,以及植物的定期养护。

前台人事文员的工作有哪些

来访接待与电话转接:

当外来访客来到公司后,前台则需负责基本的接待工作,要清楚访客来临的目的与接待技巧。这个时候,前台作为公司的门面,言行举止起着举足轻重的作用。电话转接也要灵活对待,要懂得识别推销、骚扰。诈骗类来电。

前台人事文员的工作有哪些

招聘、入职、离职等手续办理:

前台终究是属于行政部门,在招聘中,前台则作为初级面试官根据招聘条件去筛选应聘人员;对于离职人员,那就要告知其填写哪些离职内容并交还与公司相关的物件。个别公司有把员工入职/离职工作归于前台,前台就需要替相关员工办理相关手续了。

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考勤核查:

作为人事的一员,前台每天都需核查公司员工每天的考勤记录,确定员工出席情况。各个公司都有不同的方式,例如个别是纸质档案登记,个别是打卡或刷卡方式。

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通知通告的发布:

关于员工的奖罚/节假日放假等信息的通知通告也是前台的工作之一,这类要求公文写作能力达到一定的水平,以保证公文语句的通顺与正确。

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快递、物件的收发:

签收与发送快递时应注意核对快件上的信息是否有异,每次收到的快件都应及时发放到个人手上以避免工作上的脱节,每次收取公司耗材用品时也该核实相关收据与实际收件信息是否一致。

前台人事文员的工作有哪些

用户类似问题:

问题1:人事文员兼前台是做什么的?

类似于公司内部的“服务员”,各种小事情的处理,保证公司日常环境,满足合作同事的工作环境需求,完成领导交代的一些文职工作。 >>详细

问题2:行政和行政前台,还有人事专员招聘专员的工作范围...

行政要比行政前台范围更广点,相同的人事专员要比招聘专员范围更广点,招聘专员只是负责招聘工作。具体的相应工作内容可以在百度搜查下。有什么不懂的可以追问。 >>详细

问题3:人事文员兼前台是做什么的?

负责公司前台接待,收发文件、信件、接听前台电话等 >>详细

问题4:前台文员需要做哪些工作细则

各公司的前台工作内容并不是都一样,基本的工作内容是: 1、转接总机电话,收发传真、快递和报刊; 2、接待来访客人,并通报相关部门; 3、管理办公用品; 4、打英复印文件和管理各种表格文件; 5、安排会议室及差旅(票单、酒店)预定; 6、协... >>详细

问题5:小厂的前台文员该做些什么工作

工厂前台的位置对一个公司来说很重要,面试的时候要注意穿着,不能太随便或非主流什么的。还要多微笑,给人的感觉会很亲切。文员的工作其实不难,有时候就是杂,勤快点就好了。 前台工作范围 1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询... >>详细

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