怎么给word文档插入目录的简介

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为了测试,我先随便写一个word文档,大致结构内容如图,其中第一页是目录页,插入目录的地方,第二页就是内容,包括多级(3级)目录。首先点击word文档菜单栏上面的“视图”按钮,将视图切换到“大纲视图”。在大纲视图中可以看到如图所示的界面。主面板中就是word的所。

小知识:怎么给word文档插入目录

怎么给word文档插入目录

时间:2016-04-30 22:52    来源: 我爱IT技术网    编辑:佚名

为了测试,我先随便写一个word文档,大致结构内容如图,其中第一页是目录页,插入目录的地方,第二页就是内容,包括多级(3级)目录。

怎么给word文档插入目录

怎么给word文档插入目录

首先点击word文档菜单栏上面的“视图”按钮,将视图切换到“大纲视图”。

怎么给word文档插入目录

在大纲视图中可以看到如图所示的界面。主面板中就是word的所有内容,包括标题和正文。

怎么给word文档插入目录

在菜单栏左上角有个大纲级别设置框,大纲级别就表示了目录的级别,现在开始设置大纲级别,首先选中一级目录“一、这是第一章”,然后在大纲级别下拉中选择1级。同样,把所有的其他一级目录设置大纲级别为1级。

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选中二级目录“1、这是第一章的第一节”,在大纲级别中设置目录级别为2级,同样把所有其他的二级目录都设置为2级。后续的三级目录也类似设置为3级,等等。目录级别都设置完后,还要把所有的正文级别检查一遍,确保是正文级别。

怎么给word文档插入目录

全部设置好后,把光标放到需要插入目录的那一页,然后点击菜单栏上的引用,再点左侧的目录,选择目录下面的“插入目录“。

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打开的目录面板中,可以看到打印预览和web预览的效果略缩图。

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在面板下面有个显示级别,这里刚好也是3级,跟我们的文档一样,假如这里是2级,那么文档中就只会显示到二级目录,显示不全,如图所示。

怎么给word文档插入目录

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所以,这里的级别一定要跟我们文档的实际级别一样,或者更大,免得部分子目录添加不上去。现在修改为3级,可以把所有目录显示出来。

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好了,目录添加完成。现在再点击视图,切换到“页面视图”,可以看到已经生成的目录效果。

怎么给word文档插入目录

怎么给word文档插入目录

通过目录,还可以快速跳转定位,按住Ctrl键不放,然后单击需要定位到的章节,即可跳转到所选章节。

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后期如果还需要添加或者更改章节,目录就要相应的改变了,可以重新插入一次目录,但是比较麻烦,设置好大纲级别后,可以直接通过”更新目录“功能来更新。

怎么给word文档插入目录

用户类似问题:

问题1:怎么在word中插入目录

插入目录,单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目... >>详细

问题2:如何在word文档中将已有的标题作为目录内容,插入目录

把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。生成目录后你就可以按装strl”键点目录链接了。不过要进行上述操作,必须具备以下条件:一、目录是使用了大纲... >>详细

问题3:word文档要在前面弄个目录怎么弄,具体的步骤是什么

自动生成目录的具体的步骤: 一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题; 2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录... >>详细

问题4:怎么使用word2003中的插入目录

方法如下: 1、选中标题,然后选择菜单栏上的标题1,这样我们选中的文字就变成了标题。 2、如果有二级标题,你可以将二级标题设置为标题2的格式。同一级标题设置为同样的格式。 3、设置完所有的标题后,将光标放到你想插入的位置。 4、在菜单上执... >>详细

问题5:怎样用WIN7的WORD文档插入目录

WORD文档插入目录具体如下: 一、新做的WORD文件 要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。 (一)输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,寻题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入... >>详细

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