LibreOffice Writer 邮件合并批量发送客户邮件

Office 软件中的邮件合并功能，将繁琐的重复劳动一次性地自动化完成，是办公室文员的必备技能。LibreOffice Writer 也有邮件合并功能。在引用的经验里，对 Writer 用于邮件合并的 E-mail 地址进行了设置；以此为基础，就可以正式开始邮件合并了。

本经验以自动分发商务信函电子邮件为例。

0LibreOffice Writer 中设置用于邮件合并的邮箱

操作前的准备

包括 Writer 文本文档、Calc 电子表格和 Base 数据库在内的 LibreOffice 5.1.1 版本。互联网连接。

准备好邮件列表和文档模板

进行邮件合并，首先得有一个包含电子邮件地址的客户列表。

如图即为一个在 LibreOffice Calc 中打开的客户列表，比较简单，但是必须包含“姓名”、“性别”、“电子邮件”等字段。

为了实验顺利进行，表中的电子邮件地址，统一设置了一个笔者可以访问的邮件地址。当然，实际情况中，每个客户都有自己唯一的邮件地址。

打开 Writer，新建一个空白文本文档，依次点击“工具”菜单——“邮件合并向导……”菜单项，将打开邮件合并向导对话框，正式开始邮件合并操作。

邮件合并操作步骤

在打开的邮件合并向导对话框中，第一步是“选择起始文档”，保持“使用当前文档”选中不变，然后点击“继续”。

第二步“选择文档类型”，这里需要改变默认选项，选中“电子邮件信息”单选按钮，然后点击“继续”。

第三步“选择地址列表”，点击窗口右侧的“选择地址列表…”按钮，弹出“选择地址列表”对话框，点击“添加”按钮，弹出“打开文件”对话框，导航到第一栏目第 1 步骤中提到的客户列表工作簿打开，最后点击“确定”添加完毕。

第四步“创建称呼”，在“地址列表字段指明是女性收件人”中，下拉“字段名称”列表，选择其中的“性别”（该列表中的字段来自上一步骤中打开的客户列表），然后在“字段值”中输入“女”，即：客户列表“性别”字段为“女”的客户，要有女士的尊称。

然后点击窗口右下方的“匹配字段”按钮，弹出“匹配字段”对话框，在“与字段匹配”一列中，依次下拉“姓氏”、“电子邮件”、“性别”的下拉列表，将其分别与客户列表中的“姓名”、“电子邮件”和“性别”对应。

点击“确定”返回向导主窗口，可以看到窗口下方的“预览”中，已经产生了正确的称谓。最后点击“继续”。

第五步“调整布局”，保持默认，点击“继续”。

第六步骤“编辑文档”，点击右侧窗口中的“编辑文档”按钮，向导对话框缩小，这时对文档进行编辑，插入邮件正文内容（如图红色文字为插入的内容）。编辑结束后，点击缩小了的向导窗口按钮，返回邮件合并向导。

第七步骤“个性化文档”，其实这时所有的客户邮件已经合并完成，此步骤为用户提供编辑个别客户邮件的机会，比如可以在图中搜索框中输入客户姓名，直达该客户的邮件页面，对该客户邮件进行个性化修改。

也可以点击“编辑单个文档”，逐一检查、修改每个客户的邮件页面。

修改完成后，点击“继续”。

第八步骤也是最后一步——“保存、打印或发送”，这里选择“通过 E-mail 发送已合并的文档”，在“E-mail”设置中，“收件人”地址来自客户列表的“邮件”字段，“主题”则输入有意义的文字，让客户能识别这是谁发的邮件，防止误认为是垃圾邮件而删除。最后点击“发送文档”按钮，弹出邮件发送窗口，很快就会看到邮件发放完成的消息。

至此，邮件合并、分发邮件的工作全部完成。

客户查看邮件

现在到客户那儿去看看他们收到邮件没有——由于本经验中所有客户的邮件地址都是笔者自己的，因此访问此地址，就可以确定前述邮件合并分发工作是否成功。

百度邮箱服务商的地址、打开，输入用户名、密码，进入邮箱主页，可以看到三封“来自北风贸易公司的商业信函”，正是本经验中合并发送的邮件。

打开其中的一封，当然可以看到前面我们设计的信函文字，丝毫不差。

这里，Writer 在邮件合并分发过程中，并没有将邮件作为附件发送，而是直接作为邮件正文发送，也为客户快速知悉邮件内容提供了方便。

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问题1：用word邮件合并功能群发邮件，outlook是不是要设置...

我来回答吧，你编辑邮件时最好保存为HTML格式，再用word 打开！就OK 了，我还做了个教程，群发更人性化！ >>详细

问题2：我今天早上用Word2007的邮件合并功能给几百个客户...

也许是有延迟呢 >>详细

问题3：怎样用word批量发邮件

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不会很难，我只介绍你如何实现，至于模板，需要你自行设计。你需要的功能，在word中叫做邮件合并，你需要准备两样东西，一个是你需要的所有学生名单，另一个是准考证word模板 >>详细

问题5：如何用word合并发送邮件

一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按... >>详细