面对重复的工作，如何减轻工作量，高效完成

首先你需要清楚自己某项工作的流程，有规律的才好模板化。

比如，小木（化名）需要经常处理新装店面备货的工作：接到备货的需求（有固定的样式）-按规格制表（另一种固定的样式）-发送到相关部门处理

可实现自动化的部分：两个样式的转换

下面具体看下如何转换

下面第一张图是收到的备货需求邮件（每封邮件，内容是变化的，样式是固定的），第二张图是需要转换成的excel表格样式（内容是变化的，样式是固定的）

像上面一样确定了原样式和目标样式后，在目标样式的excel工作簿中新建一个sheet2，将邮件中的需求内容找个顺眼的位置粘贴过去（需要带着格式粘贴，所以 直接Ctrl+C，然后Ctrl+V 就可以），结果如下图所示

之后的操作就简单了，不需要运用复杂的函数，只是单元格的引用

目标样式是需要获取原样式中含义为店号、城市、店名、地址、设备数目、预计装机时间的6个字段，对应着在sheet1的目标单元格中引用sheet2中对应的字段即可，如：“店号”在B1单元格引用sheet2表中的B10，公式是”=Sheet2!B10“；“城市”在B2单元格引用sheet2表中的B4；其它”地址“、”预计装机时间“的操作类似，不一一列举了。

完成后的效果示意图！

工作中特别重要的个别内容建议手动录入，此例中如”设备数目“和”备注“，选择手动录入比较好，因为核定设备数目是此项工作中最重要的事项，而备注处每家店面可能会各有不同。

最后将这个工作簿保存为模板，以后每次从外部收到这样的邮件需求后，就可以复制模板，像上面一样把邮件中的需求内容粘贴到sheet2中，sheet1中的各字段就被自动填充了，省却了一项项粘贴复制的工作，使这项工作的效率最起码提高一倍。

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