如何起草规章制度
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如何起草规章制度
企业规章制度的基本定义:
企业规章制度是指企业针对生产、技术、经营等项活动所制定的各项规则、章程、程序和办法的总称,是企业职工在生产、技术、经营等项活动中共同遵守的规范和准则。
企业规章制度的分类:
1、企业管理制度,包括:
计划管理;合同管理;生产管理;知识产权管理;质量管理;营销管理;劳动人事管理;企业法律顾问管理;财务和经济核算管理;生活福利管理;行政管理;其他。
2、技术标准和技术规程。
技术标准一般是指对企业产品的质量、规格及其检查验收方法、包装、库存保管、运输等方面的要求所作的规定;
技术规程是按照生产技术过程客观规律的要求,对产品设计,生产操作,设备、仪器的使用和维护,安全技术和质量检验等方面所作的规定,是指导职工进行生产技术活动的规范和准则;
3、责任制度。
责任制度是指采用岗位责任制度、职责范围、工作标准的形式规定企业的领导人员、专业管理人员和员工所在岗位应承担的任务和责任的制度。
企业规章制度制定程序:
企业规章制度是国家法律法规在企业具体实施的载体,是企业全体员工在工作中必须遵守的行为准则,必须具有严肃性、权威性、规范性和强制性,必须按照一定的程序来制定规章制度。
1、制度制定前的情况调查与了解:
1)、了解待制定规章制度要体现的管理思想和要达到的管理目的;
2)、了解待制定规章制度所辖事项的现状及存在的问题;
3)、了解与待制定规章制度相关的法律、法规、规章、政策;
4)、确定负责执行待制定规章制度的主要部门以及相关部门;
5)、理清待制定规章制度与其他规章制度的相互关系。
2、拟定草案
1)、掌握本企业规章制度的撰写体例,规章制度一般体例包括:序言、主体、附则式;总则、分则、附则式;条目式。
2)、按照法律、法规、规章的规定,起草规章制度条文。
3)、拟定规章制度要力求准确规范,简明扼要,通俗易懂。
3、征求意见,修改完善。
4、讨论、审查通过并颁发。
企业规章制度实施前应该进行合法性、实用性、规范性和协调性审查。
合法性是指待定规章制度的管理权限、管理内容、管理手段的合法性审查;
实用性是指企业规章制度必须符合企业的实际情况,能够执行并有利于企业发展;
规范性要求制度的形式上要规范,文字要明确具体,体例要规范统一,表述尽量采用条目形式,简明扼要;
协调性是要注意与其他相关制度的相互关系,避免冲突和遗漏。
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