如何使用WORD中的邮件合并功能

邮件合并常常用于编辑那些内容或格式主体相同，只有个别字段或者信息需要变动的文件或者材料，例如信函中不同的收件人（姓名、性别等），制作和生成铭牌等。下面我就以OFFICE2013版为例，说说word邮件合并功能如何使用。

首先，我们先对需要合并的字段的内容进行简单的编辑和整理，以便后面合并邮件时使用。在本例中，我们新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示（下面是对应的名称），保存excel。

新建word，在word中编辑好主体内容（如图所示），调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。

将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。

这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。

接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。

最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。

用户类似问题：

问题1：如何使用word里的邮件合并功能

就以此题为例吧： 在考生文件夹Word子文件下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。 表1 准考证号 姓名 性别 年龄 8011400001 张三 男 22 80114... >>详细

问题2：word中的邮件合并功能到底怎么用啊

1、创建Excel文件（及数据源） 2、创建word文档； 在菜单上选择 工具》信函与邮件，然后单击 邮件合并向导 3、指定 Excel文件 数据源 4、选择收件人 5、完成该字母，并添加合并域 6、保存文档 >>详细

问题3：如何使用WORD2010的邮件合并功能

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，选择“邮件合并分步向导”命令 第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”... >>详细

问题4：如何使用WORD2010的邮件合并功能

万事一身伤老矣，戎葵凝笑墙东。酒杯深浅去年同。试浇桥下水，今夕到湘中。 >>详细

问题5：如何使用WORD2010的邮件合并功能

运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况 1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。 提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.... >>详细