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Access完成累计余额的计算
财务人员用手工记账时,在“借”和“贷”后面会有一个余额,这个余额是累计余额,即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账,可以通过查询来完成累计余额的计算。
一、先建立表(假设保存名为《财务收支记账》),表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外,还要加一个自动编号字段“ID”。设计好后录入数据。
二、建立查询。查询中加入必要字段,然后在一空白字段写入表达式--余额: nz(DSum("借","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("贷","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("贷","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。
三、运行这个查询,就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了。
说明:这个查询只适合于原始表数据。如果想在查询中进行筛选,而后得出的余额可能会是有问题的。
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相关问题:Access中累计余额的计算问题,关于使用Dsum函数
答:如何才能在查询中得到一个公司的累计金额? DSum("[金额]","表名","[单位名称] = 'A公司'") 我是想通过一个查询来查出XX地区XX公司的累计金额 DSum("[金额]","表名","[地区]='XX地区' And [单位名称] = 'A公司'") >>详细
相关问题:现金日记账 累计余额怎么算
答:现金日记账的本月累计数有借方累计数、贷方累计数、余额。借方累计数=借方所有的发生额相加,贷方累计数=贷方所有的发生额相加,余额=现金期初数+借方累计数-贷方累计数。 >>详细
相关问题:年初余额与期初余额怎样计算?
答:年初余额:表示的是上一年的累计余额 期初余额:表示的上期累计下来的余额 年初余额如果系统是第一年就直接输入,之后的靠前一年的余额数据作为取值。 期初余额一般一月1期比较好,每月的期初余额等于上一期的发生额+上一期的期初余额。 >>详细
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