解决Access中分组报表的问题

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解决Access中分组报表的问题

在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别（如图1）。

 

实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word XP中进行的，其他版本请参考使用）。

一、用大纲级别结合文档结构图快速定位" 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。

以上所分享的是关于解决Access中分组报表的问题，下面是编辑为你推荐的有价值的用户互动：

　　相关问题：access，报表记录分组，怎么设置成如下格式

　　答：其实，这个利用报表向导是很容易做到的！ 下面给以简单的提示，其他的自己多摸索，相信你完全可以做出想要的效果来。 打开“报表向导” 在“表/查询”里面选择你要生成报表的表或查询，选择“可用字段”后点击向右的箭头，完成字段选择后点击“下一步”... >>详细

　　相关问题：Access 2003如何对报表中字段进行排序与分组？分组...

　　答：在报表设计视图左上角的方格点击右键就可以进行 排序与分组 【排序】好理解，从大到小或者从小到大。 【分组】打比方：考试成绩报表，如果想男女同学分别显示就要按先按“性别”分组了。 分组可以嵌套，比如先按照年级，再按照班级，再按照性别分组。 >>详细

　　相关问题：access报表中按某个字段进行分组,组改变以后强制分页

　　答：在需要分页的地点插入分页符，分页符在工具箱中，工具箱在视图中 >>详细