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如何使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档
在笔者上班的单位,每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间,还浪费大量的打印费用,于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高,而且节省了不少办公经费,值得推荐。
一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档;按“Ctrl+P”组合键调出打印界面;在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中,至于“页面范围”等设置与平常无异,设置好后点击“属性”进入下一步。

打印机设定
二、如果你有大量的Word文档需要转化,建议先设置一个固定的存档文件夹,这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了,设置方法为:进入“保存选项”页面,勾寻自动保存”;为其选一个保存目录,在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。

Smart Printer文档属性
三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话,可以进入“图像质量”选项卡,在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式;以图片为例,接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数,点击“确定”切换回打印页面即可打樱

SmartPrinter文档属性
关于如何使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档的相关讨论如下:
相关问题:如何把文件打印成图片
答:使用虚拟打印机就可以了,现在有好多种虚拟打印机 http://www.yesky.com/145/1896145.shtml 虚拟打印机同真实打印机一样,安装完毕,打开“控制面板”中的“打印机和传真”,会看到所安装的虚拟打印机,可以像使用一台打印机一样使用它们。鼠标双击... >>详细
相关问题:word怎么打印成pdf
答:你好,OFFICE 07以上版本另存为-选择PDF格式就行了,如果是2007以下的版本,请看下面。 1.PDFFactory Pro虚拟打印机,安装后,在任何文档中,选择打印时,选择打印机为pdfFactoryPro,就能生成PDF文件,并可以进行安全设置。 2.SmartPrinter(Doc... >>详细
相关问题:如何把文件打印成图片
答:用 Zan Image Printer 虚拟打印成jpg等图片 1.下载安装Zan Image Printer,重启电脑。 2.打开.rtf、.doc等能打印的文档,点打印,选择Zan图像打印机(彩色),点属性或首选项。 3.点保存,点文件夹右边的浏览,选择生成图片的路径。 4.点图像,输... >>详细
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