word文档格式规范

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word文档格式规范

　　由于现在电子科技十分的发达，很多人也会通过email来传达信息，发送一些文件等。或者在公司与公司的交流过程中，很多也是通过email来互相沟通的。那么发送文件或者文字的时候大家都有没有注意过文档的格式呢?今天小编就用word的文档格式来给大家详细的讲讲格式的规范要求。

　　

　　标题分级：

　　每个文档的标题都有级数的要求，一般最深的是五级，这个标题的格式是通过点击格式中的样式来进行设置，标题一般设置为自动更新，如果设置正文的字号是五号字，那么其他的字号就会进行相应的变化。(注意：使用上面的这个方式来这只标题的格式，是为了让目录自动生成，一般情况下是都能生成到三级，还有每个自动生成好的目录一般都会自带目录，还有标题设好后末尾一定不能有标点符号的出现。)

　　表格：

　　表格的标题一般在表格的正上方，与表格不能够分开，表格的标题一般设置为自动更新的形式，表格标题的字号应该比正文的字号要小一号。表格内的字格式需要单独设置，字的大小应该比正文的字号小一号才可以，还有表格内的字对齐方式和行高之间不要太空。

　　图：

　　每个文档中图片的标题和图片必须要放在四边都是空白的表格中，如果在word中要添加图片的时候，最好不要在原来的文档中直接绘图，应该在新建的图画文档中来完成，完成好后再进行复制黏贴，在正文中必须要对该文档中出现的图片进行一番说才可。

　　

　　正文：

　　正文格式中的字体一般采用宋体，字号为小四或者五号，第一行应该缩进两个中文字。可以使用大概18-22磅固定好的行距，这样的设置不会自动更新。在编辑正文的同时，不使用自动编号这个系统，也不使用Tab这个按键。正文中如果需要使用公式编辑器来编辑需要用到的单独公式，那么行间距就要用到单倍行距的选择。

　　看了小编那么详细的讲了文档格式的规范，大家都有没有点明白，按照上述说的这样是比较详细的，大家在写文章或者做文件的时候都可以参考一下哦。

关于word文档格式规范的用户互动如下：

　　相关问题：word文档标准格式是什么样的？比如标题的字体、字...

　　答：如果按照我们写论文的标准，那标题三号字，附标题四号字，摘要和关键词五号字，正文小四号字，附录五号字。字体一般用宋体就可以了。 如果是公函，好象用仿宋字，字号都要大一号，行间距也要宽一些，页边距也要大点。 >>详细

　　相关问题：用word编辑正规的文档格式上及字体的要求是怎样的

　　答：1）一般常用规范 这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样，根据需要，还可以变换字体，变换章、节、目的居右或居左格式，增加底纹、图案，设计页眉、脚注等。 （1）章题一般应另页起，居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减... >>详细

　　相关问题：关于word文档规范

　　答：规范的文本格式吗…… 一般说来，用的最普遍的是： 1、字体：正文是5号宋体（word默认就是这样，不需要更改啊）， 文章的大标题，使用三号或者二号黑体都可以，这个随意，没有特定的格式要求 正文中的小标题，使用4号字体就可以，稍微比正文大一点... >>详细