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QQ群并不完美 群功能的现存问题及解决方案
首先得肯定,QQ群肯定是同类软件中最棒的,但现在许多群主、管理都觉得“办个热群比上班还累”,甚至有“关群”的倾向,本人认为这其中,不少是因QQ群的功能而造成的。许多原本可以简化,现在却变得相对复杂,许多原本可以避免的,却防不胜防。
问题一、加群1次,退群却要5、6次。
状况:1个Q号加群,过后由于各种原因想退群,最终却退了5、6次才正式退出去。
原因和建议:群有5个管理以及群主,当1个号加群时,所有管理和群主都接收到“申请”,但此时并不是每个管理都在线,在线的往往批准新人加群。当新人退群时,其他管理上线了,由于看到“申请”,继而批准,等于将刚才退群的人又拉回到群里。
因此,如果所有群主和管理都相继,而不是同时批准“申请”,则这个新人加1次群,需要5到6次才能退出,是不是有点莫名其妙?因此建议,当新人被某管理批准后,其他管理就不应该收到相关申请。
问题二、热门群,每天仅批准新人入群的工作,就累得手酸。
状况:1个相对热门的群,每天近百人加入,而每个人加群,管理都需要至少点2次确认。100个人加,就是200次,每天点“确定”、“同意”都累得手酸。
原因和建议:在QQ的“消息盒子”中,有“打开全部”和“忽略全部”,但就是没“全部同意”和“全部拒绝”,这就大大增加工作负担。另外假设1个群,每天100人加群,而又50人退群,于是所有的群主和管理,分别都收到150条信息,看得令人眼花,其实建议,应该允许群主设置,比如退群的信息,完全可以忽略,否则每天就忙着从海量的信息里挑拣,哪些是加群的,哪些是退群的,多累?关键是有没有意义!
问题三、“群公告”就目前所放置的位置,其意义实在不大。
状况:“群公告”是“约法三章”,是避免由于“不了解群规”而产生矛盾的有利工具,是群主、管理多年辛苦总结,对群全体成员对立定的规矩和约束。因此,“群公告”应该安排在最显耀的位置,但现在的“群公告”却和“相册”、“动态”等混合一体,虽然看似该窗口功能颇多,但实际中发现,由于“滚动显示”,公告的浏览率却大大降低。比如一个职业换链接的群,群公告规定每小时只准发2次信息,但由于位置很偏,许多成员都没看见,群主和管理只得把详细的公告写进文
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