Office Word2003去除复制文字中的空白行[word学习]

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Office Word2003去除复制文字中的空白行[word学习]

　　当我们从网上复制一些文字的时候，我们打开Office中的Word或WPS来编辑它，因为经常会发现许多文档中的空行太多，因为，我们复制的时候，难免会复制到一些html格式，所以才会出现那么多空白行，但是空白行太多后，不仅影响美观，还使得文档很长，页数很多，观看起来非常不方便，那么我们是否有方法去除掉多余的空白行吗？实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，删除文档中多余的空行，具体操作如下：

　　一、在Word2003“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　二、对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　三、对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

　　四、用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。



　　以上是我在使用word时个人的一些个人体验，供大家在使用时参考。

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