抓只狐狸当邮差

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抓只狐狸当邮差

■河北 闫艳力 北京 一页

菜鸟初试身手

实例1:开门一件事，邮件账户轻松建

　　第一步:从http://fox.foxmail.com.cn/download/fm50ch.exe下载并安装Foxmail 5.0，安装完成后，Foxmail会自动打开新建账户向导，连续单击“下一步”按钮，并按照向导窗口的提示，依次填好用户名、发送者姓名、邮件地址等信息。

　　第二步:一般邮箱都支持POP3协议，在向导“指定邮件服务器”对话框中选择“POP3账户”(见图1)，填写好POP3服务器、账户名、密码、SMTP服务器等信息。这些信息是由电子邮箱服务商提供的，照着资料填写即可。

小提示

　　目前国内免费邮箱一般都支持POP3和SMTP协议，但中华网免费用户(@mail.china.com)就不支持，Google的Gmail(@gmail.com)也只是有限的支持，Yahoo中国免费邮箱(＠yahoo.com.cn)默认设置也不支持，使用这些邮箱的朋友必须选择“HTTP帐户”。另外，Foxmail通过提供代理服务器实现接收Hotmail/MSN邮箱的邮件，只要在向导窗口中输入类似[email?protected]的邮件地址，后面Foxmail会自动帮你填写除密码外的其他设置项。

　　第三步:为了防范垃圾邮件，绝大多数邮件服务器发信时需要身份验证，如果你的邮箱有此功能，在向导最后的“账户建立完成”对话框中一定要单击选中“SMTP服务器需要身份验证”项，否则只能收邮件却不能发邮件。最后单击“完成”按钮完成邮箱账户的建立，进入Foxmail的主界面中。

　　如果有多个电子邮箱，可在进入Foxmail主界面后，单击菜单命令“账户→新建”重新调出Foxmail的向导窗口，重复上面步骤即可创建其他更多邮件账户了。

Just Do It

多个邮箱集中在一起管理

　　利用上面方法创建的邮箱，在Foxmail左侧上方窗格会出现多个邮箱项目，如果你更喜欢Outlook Express那样多个邮箱统一使用一个“收件箱”、“发件箱”……可以先创建一个邮箱(比如:工作邮箱)，接着进入Foxmail右击左侧上方窗格“工作邮箱”并选择“属性”，在弹出窗口中进入“其他POP3”项，单击右侧“新建”按钮即可添加其他POP3邮箱。

实例2:收发邮件，只是点一下按钮那么简单

　　第一步:账户建立成功后，单击工具栏上的“收取”按钮，很快就会把邮箱中的所有邮件接收下来。在左侧窗格中单击“收件箱”切换到收件箱中，再在右侧单击相应邮件，即可在右下方窗格中浏览邮件内容了(双击邮件则可以在一个单独的窗口中显示邮件内容)。

　　第二步:如果你发现邮件内空无一字，很可能是由于邮件是HTML格式的，此时可点击右边的“浏览HTML”按钮，这样邮件内容就出来了(见图2)。

小提示

　　Foxmail允许用户创建多个邮件账户，但在单击“收取”或“发送”按钮时，只会收取或发送当前选中的那个邮箱，如果想对所有邮箱同时进行收取或发送操作，可按下F4或F5键就可以了。

　　第三步:来而不往非礼也。如果要回复朋友的邮件，可按下邮件工具栏上的“回复”按钮，这样会打开写邮件窗口，需回复的邮件地址被自动填写在“收件人”栏中，“主题”也自动填好了，接着输入信件内容即可。为了使邮件更美观，可以不直接单击“回复”，而是单击其右侧的下拉箭头按钮，在弹出菜单中有近十种漂亮的邮件模板可选，比如选择“心有灵犀”这个模板(见图3)。

小提示

★在撰写新邮件或转发邮件时，都可以用上面的方法选择软件预置好的各种模板，不用费一点劲就能写出漂亮的邮件来。
★Foxmail还提供有个性头像功能，应用后你的邮件都会带有一个动画头像，右击账户并选择“属性”，在“个人信息”项中可勾选“在邮件中使用个性图标”，然后再单击“选择图标”按钮选一个头像即可。

实例3:邮件群发也可“暗送秋波”

　　逢年过节经常要给许多朋友发送祝贺的邮件，如果每封信都一一撰写未免太累，利用群发功能可以让你高效地将祝福传达给每位朋友。

　　第一步:单击工具栏上的“撰写”按钮打开写邮件窗口，与图3所示一模一样，在“收件人”中填写某位好友的邮件地址，如“XXX＠126.Com”。

　　第二步:点击菜单命令“查看→邮件头→暗送地址”，这样编辑区的“抄送”栏下会多出“暗送”栏，在这里输入其他好友的邮件地址，每个地址间用英文分号隔开(其实“收件人”栏也可以同时填写多个地址，同样也用英文分号隔开)，“主题”则输入“新年快乐，给您拜年了”之类的话。

小提示

“抄送”和“暗送”有什么不同？

　　“抄送”表示除了在“收件人”填写的邮件地址会收到邮件外，在“抄送”栏输入的邮件地址也会收到邮件的副本。同时，别人会在收到邮件中看到其他人的邮件地址。

　　“暗送”表示隐蔽的副本拷贝，虽然“暗送”栏中的邮件地址都会收到邮件副本，但无法看到其他人的邮件地址。看上去就像专门发给他一个人的邮件。

　　第三步:最后在编辑区内输入你的祝福即可。如果想让邮件更为丰富多采，则可点击菜单命令“格式→超文本格式邮件”，编辑区会发生一些变化，这时你就可以进行调整字体和字号、改变背景颜色、插入图片及声音文件等操作了。如果还想附带一个Flash贺卡，则可以直接单击工具栏“附件”按钮来添加相应文件，其实更简单的方法是在资源管理器中直接将这个文件(或多个文件)拖放到邮件编辑区。完成后，单击工具栏的“发送”按钮即可将邮件发出。

会用还要用好 Foxmail进阶实例

实例1:一劳永逸的个性化签名

　　许多朋友为了方便好友、客户及时与自己联系，都会在自己的电子邮件末尾加上住址、QQ、手机等联系信息。在Foxmail中你可以通过定制模板的方法，实现联系信息自动添加。

　　第一步:在Foxmail中执行“工具→模板管理”菜单命令打开“模板管理”对话框。模板分为“新模板”、“回复邮件模板”和“转发模板”，你可以任选一款模板对其编辑修改，本例选择的是“普通信件”，它是一款文本模板（其他皆为HTML模板）。
第二步:你会发现模板中许多带百分号“%”的参数(HTML模板中显示为带文字说明的图片)，它们是Foxmail内置的一些宏，当模板转为真正邮件时，这些宏就会自动变成收件人姓名、发件人姓名、发件人地址、发件日期等信息。这里暂且不要管它，只要如图4所示在最底部加上自己的个性化签名信息即可。

　　第三步:单击工具栏中的“另存”按钮(如单击“保存”按钮将覆盖当前的模板)，输入模板名称(如“带签名模板”)并选择模板保存类型(如“新邮件模板”)，确定后关闭模板管理对话框。以后，当需要发送带有自己签名的邮件时，单击工具栏中“撰写”按钮右侧的下拉箭头，选择“带签名模板”就可以。

　　第四步:如果想要在点击主窗口工具栏上的“撰写”、“回复”或“转发”按钮时，就直接采用自己制作的模板，可执行“账户→属性”菜单命令，在“账户属性”对话框左侧点选“模板”，在窗口右侧单击“新建”、“回复”或“转发”标签，分别单击“默认模板”中的“浏览”按钮选择自己制作的模板即可(见图5)。

实例2:让Foxmail为我自动分拣邮件

　　许多朋友的邮件量很大，管理和查找邮件都很不方便，因此最好让Foxmail能够自动帮你分拣邮件，比如:来自同事的邮件在接收后自动归类到“同事”文件夹，来自家人的邮件自动保存到“家人”文件夹。

　　第一步:在Foxmail左侧上方窗格中右击某个账户并选择“建新邮箱”命令，接着将其命名为“同事”。

第二步:再次右击刚才的账户，选择“过滤器”命令打开“过滤管理器”窗口，接着按照如图6所示进行设置。

　　第三步:进入“动作”选项卡，勾选“转移到”，接着按下其后的浏览文件夹图标，选择刚才新建的“同事”文件夹。

　　第四步:利用上述方法将同事的邮件地址一一设置为过滤器，以后只要Foxmail收到过滤器中设置的发件人的邮件，就会自动把它们移动到“同事”邮箱。

Just Do It

　　Foxmail的过滤器还能够分拣你发出的邮件，这也很有用，请自行设置过滤器，将发给同事的邮件都保存到“发给同事”邮箱中。

实例3:Foxmail帮我自动回信

　　在E-mail礼仪中，及时回复邮件很重要，这才能体现出你充分尊重对方，即使来信中提到的事情不能马上答复，也应该立即回复一封邮件告诉人家邮件已收到，而Foxmail能够帮你自动完成这个工作。

　　第一步:让Foxmail实现自动回

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