【excel2007使用大全】excel2007实用技巧操作指南

欢迎您访问我爱IT技术网，今天小编为你分享的office系列之excel教程：【excel2007实用技巧操作指南】，下面是详细的讲解！

excel2007实用技巧操作指南

本文将介绍一些鲜为人知的Excel 2007操作技巧，它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel 2007时默认的设置作改进，从而使得Excel用起来更高效。

如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。

1.更改默认工作表数

默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值，如图1所示。　　

图1

2.更改最近使用的文档列表数

当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可，如图2所示。

图2

3.更改用户名称

有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改，如图3所示。

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　　4.更改标准字体

　　当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体，如图4所示。

图4

　　5.更改默认的文件存储位置

　　在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置，如图5所示。

图5

　　6.自定义状态栏

　　当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

　　右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目，如图6所示。

图6

关于excel2007实用技巧操作指南的用户互动如下：

　　相关问题：excel2007使用方法

　　答：建议你，百度搜索Excel2007视频教程。 2007也很简单，只是很多工具都界面化了。变成了按钮。 >>详细

　　相关问题：2007Excel操作技巧

　　答：用分列功能 http://www.wordlm.com/Excel/2007/4045.html >>详细

　　相关问题：excel2007的技巧有哪些

　　答：Tips 1: 灵活添加Excel文档的页眉和页脚 以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel 2007，就能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和... >>详细