欢迎您访问我爱IT技术网，今天小编为你分享的office系列之excel教程：【Excel2007调用外部数据制作数据透视表使报告数据保持最新】，下面是详细的讲解！
Excel2007调用外部数据制作数据透视表使报告数据保持最新
描述：
excel导入外部数据的主要作用是什么？
如果我已经导入数据，并对其做了修改会不会影响数据源？
也看到有自动更新数据的功能，那么是不是我做了修改后，每次更新，就会回到原来的状态？
如果互相影响，怎样能够保留所有的数据，但是删除数据连接？
解决：
导入数据是用于外部数据能够在excel里面使用。一旦导入，就可以在excel里面作修改。可以用删除链接的方法取消自动更新，或者用复制——选择性粘贴——保留数字。
①启动Excel2007，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。
②选择数据源，Excel Files*，单击确定。
③选择工作簿，这里我们选择销售数据，确定进入下一步。
④弹出查询向导对话框，点单击右箭头，显示查询结果中的列，然后下一步，这里我就跳过了，都是直接下一步，直至完成。
⑤单击完成之后，需要我们导入数据了，勾选数据透视表或者数据透视图，选择数据的放置位置，确定。
⑥会看到右侧的字段列表窗口，将地区拖到列标签中，订购日期拖到行标签中，求和项拖到数值中，再将字段分组。
⑦步长选择季度和年，确定。
⑧最后，完成，调用了外部数据制作数据透视表。
说明
利用外部数据制作数据透视表，可以达到数据和报表分离的效果，报表每次打开的时候会同步一次数据，可以使汇总报告随时保持最新数据或更换源数据，而不必重新制作报表。
关于Excel2007调用外部数据制作数据透视表使报告数据保持最新的用户互动如下：
相关问题：如何设置excel2007数据透视表的格式
答：在excel2007中，数据透视表使用通用数字格式。如果要改变使用的数字格式，单击数值透视表中任何值，然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，在“值字段设置”对话框中选... >>详细
相关问题：Excel2007如何把用表格中的数据，变成如图所示的数...
答：图效是“分类汇总”，不是“数据透视表”。 首先按班级所在的A列，对数据进行升序排序，将相同的班级数据集中到一起； 选择数据区域，在“数据”选项的“分类汇总”中，以总成绩分类汇总，并向性别拖动到横项，将班级拖动到纵项，按“平均值”和“最大值”分... >>详细
相关问题：excel2007做的数据透视表，每天刷新数据都不好用
答： 有点怀疑你的数据源范围发生了变化，导致了透视表数据无法刷新 做了以上操作，然后再试试？ 如果还不行的话，有几种可能，最可能的就是你录入的数字是文本格式。 建议做如下操作，之后重新刷新透视表。 另外还有一种可能性是，你数据源的表格中... >>详细
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