Excel技巧之——下拉列表也要Smart-Excel教程

在财务工作中，制作表格时，常常会遇到需要制作一级下拉列表和二级下拉列表，同时一二级列表之间有着对应关系，例如，在会计表格中，一级列表为会计总账科目，二级列表为明细科目，二者之间存在着联系。选择好了一级科目后，明细科目的内容相对的就固定下来了。这样就可以比较准确的选择所需内容，减少差错。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

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详细的操作方法或具体步骤

自制一个会计表格，其中需要包含一级科目，二级科目、明细科目等，在选择了上一级科目后，下级的列表中仅包含与之相对应的选项，这样可以提高工作效率，减少差错。

见以下简表：

在工作表中输入源数据（本工作表或者其他工作表），单击菜单栏”视图→工具栏→窗体“打开”窗体工具栏“，点选”组合框“按钮，在表格中A3:B3插入3个组合框。

设置一级科目：

右击A3单元格，选择”设置控件格式“，在打开的对话框中，设置”数据源区域“为一级科目对应的区域，”单元格链接“选择一个不影响到数据输入的单元格（此处选择D2）。确定。

一级科目下拉列表设置完毕。选择后D2单元格会出现数字，后面使用函数要用到。

设置二级科目：

设置二级科目的下拉列表，在不影响数据输入的单元格区域中，本经验选择E7:E10（实际工作中请按照实际情况进行选择）。输入数组公式，=IF(D2=1,"",CHOOSE($D$2-1,K4:K7,K8:K11,K12:K15,K16:K19,K20:K23)) 组合键ctrl+shift+enter结束。

右击B3单元格，选择”设置控件格式“，在打开的对话框中，设置”数据源区域“为E6:E10，确定即可设置好二级科目下拉列表。

根据相同原理，还可设置三级科目，

以后在实际工作中，选择一级科目后，二级科目下拉列表会根据选择的一级科目的内容自动相匹配，从而达到智能的效果。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。