Excel数据图表的新增、插入以及类型转换-Excel教程

跟随前几期的步伐，现在我们逐渐开始接触到图表了，前几期也有对图表进行了简单的介绍，但对于图表的操作的一些技巧，还是没有讲到的，接下来，我们就从图表的日常操作入手，来和大家分享一下图表操作的一些技巧和经验。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Office系列的Excel

图表的创建、插入以及类型转换

1首先选择好要创建图表的单元格，然后按下“F11”键或
按下“Alt＋F1”组合键，都可以快速建立一个图表。
2这个是未经修饰的图表，这种方式创建的图表会保存为一个以“chart＋数字”形式命名的工作表文件，可以在编辑区的左下角找到并打开它。同样，我们可以在初始的图表中进行图表的修改。
3除了利用组合键外，还可以利用快捷按钮来实现。系统提供的该功能的快捷按钮不是默认
的显示按钮，需要自行添加。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后选择“命令”
选项卡，在“类别”列表中选择“制作图表”项，再在“命令”列表中找到“默认图表”
项，将其拖动到工具栏的适当位置。以后只要单击该按钮就可以完成图表的创建了。该方
法创建的图表和用菜单命令创建的一样，直接插入到当前工作表中。 4图表创建以及修改完成后，我们要把图表转换成对象插入到Excel的工作表中，右键图表，在弹出的菜单中选择“位置”。
5在弹出的图表位置对话框中，我们选择“作为其中的对象插入”。
6之前我们也有说过，作为对象插入，对于后期的逻辑编程有很大的帮助，转换完成后，图表就自行以对象的形式插入到工作表中。

直接为图表增加新的数据

1首先选择该图表，然后右键图表，在弹出的菜单中选择“源数据”命令。
2可以在“数据区域”选择卡里，将要添加的单元格绑定。
3系统会自动识别出添加的数据，然后进行系列的添加。
4用户也可以在“系列”选项卡，单击“添加”按钮，接着将光标定位在“值”文本框中，最后单击要添加新数据系列的单元格。该单元格的信息就会添加在“值”文本框中了。同样，如果用户不想增加新的系列，想在原有的系列中增加，选中要增加的序列，仅修改对应的值即可，最后单击“确定”按钮完成即可。
5其实有一种更简单的方法，那就是利用“选择性粘贴”来实现。先选择要增加为新数据
系列的单元格。
6然后将单元格中数据“复制”到剪贴板上。再选择该图表，执行“编辑”
菜单中的“选择性粘贴”命令。
7在弹出的对话框中选择“新建系列”。
8系统就会自动增加一个序列，而不会继续遵从之前的图表逻辑，即根据源数据的位置来判断是增加新据点还是增加新序列。
9如果用户选择“新建据点”，则会在原系列中新增一个据点。

让单元格数据变得更醒目

1首先选中需设置阴影间隔效果的单元格。
2再单击“格式”菜单中的“条件格式”命令。在弹出的对话框中，在“条件1”下拉列表中选择“公式”项，并在右边文本框中输入“=MOD(ROW()，2)=0”。
3再单击“格式”按钮。
4在弹出的对话框中选择“图案”选项卡，在调色板中选择喜欢的背景色，当然，也可以对字体以及其他方面进行设置，最后单击“确定”按钮完成。
5设置完成后，点击确定。
6这样，就可以完成单元格颜色交叉分辨，的确有缓解复杂数据对于搜索以及校对压力的效果。
7这里呢，我们就提到了类似与编码的知识，"=MOD(ROW()，2)=0“，通过这个公式，我们就可以设计列的交叉样式了，只要我们把公式改为："=MOD(COLUMN()，2)=0“即可。
8这样列就出现了交叉的样式了。

注意事项

图表相对来说是比较简单的，但是要实现复杂数据的联动还是有一定的难度的，后期的经验会逐步推出，大家敬请期待！经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。