时间:2016-04-01 16:00 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
二级下拉菜单运用于有层及对应关系的工作表中,例如省份对应城市,班级对应姓名。
通过二级下拉菜单的制作能减少数据的录入和录入的出错率。
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![Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/160051B41-0.jpg)
详细的操作方法或具体步骤
1.例如,要出现省份对应城市,如出现广东省就要对应出现广州和深圳两个城市来选。
2.选中A列——点击公式——定义名称,新建名为山东的名称。这是用于引用。
依次新建名为河北,广东的名称。
![Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1600516022-1.jpg)
3.通过名称管理器新建名为省份的名称。
点击名称管理器——新建——引用位置(选择山东,河北,广东所在行)。
这时查看名称管理器可以看到有4个名称。
![Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1600511619-2.jpg)
![Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1600512c2-3.jpg)
4.选中单元格——数据——数据有效性——序列——来源(=省份),这里直接引用名为省份的名称。
![Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1600516337-4.jpg)
5.在山东后面城市所在单元格中继续数据有效性的设置,来源依次改为(=山东,=河北,=广州)。
这样就设置完成了Excel的二级菜单栏。
![Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1600516357-5.jpg)
![Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1600511B9-6.jpg)
6.上面的步骤在来源中也可输入公式=indirect($F2),这时F2即代表了山东的名称,而$F2代表了F列不动,数字2可以变动(2,3,4)。详情请看小编的相对引用和绝对引用,indirect函数也可以查看小编的Excel函数。
最后拖动光标就行,如图所示。
![Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1600513324-7.jpg)
注意事项
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