图解Excel打印与排版的技巧。
详细的操作方法或具体步骤
巧用Word实现分栏打印
打印长长的名单时，用去了好几页纸，但是只使用了纸的左边一小块区域，实在是很浪费啊。为了奉行低碳生活，当然是使劲抠着使用纸了。要如何抠着用纸呢？结合Word分栏，可快速实现。
Excel中全选数据区域，复制粘贴到Word。在Word中，页面布局——分栏——两栏/三栏（根据需要选择）；光标放置在复制到Word的表格标题中，在布局——重复标题行，设置重复标题行方便阅读。这样就完成了，要是想死命抠，就分四栏、五栏……
调整页边距
在打印表格之前，养成打印前查看打印预览的习惯，根据预览结果做适当的调整，可以避免打印结果不理想避免的纸张浪费。例如，下面这个例子。打印预览时发现，第2-4页只是多了那么两三行、两三列。通常Excel中都有默认正常边距如，上下：1.91厘米，左右：1.78厘米，页面页脚：0.78厘米。通过适当的上下左右页边距调整，将打印缩减到一页里面，从而节省了打印纸张。
设置打印区域
如果直接打印的话，打印的是全部内容，有时候打印时只需打印局部内容，这时候就需要进行打印区域的设置。可以在“页面布局——页面设置——工作表”中选择打印范围，或者直接先选定打印范围，然后在“页面布局——打印区域——设置打印区域”设置打印区域；设置完打印区域，有另外需要添加的打印内容，可以选定需添加的打印范围“页面布局——打印区域——添加到打印区域”完成添加。
打印添加水印效果
要打印一份工作表并且带“机密”字样的水印，可怎么找半天都没找到Excel中有添加水印的功能？是不是就没办法添加水印了呢，老板还等着要文件呢。
Excel中没有像PS之类的软件有直接加水印的功能。那是不是就没办法添加水印了呢？当然不是，可以通过设置页眉添加水印。要添加水印效果。在页面设置——页眉/页脚——自定义页眉——插入图片，选取事先用画图/PS编辑的带“公司绝密”、“机密文件”等字样图片，插入图片到页眉即可完成水印的设置
不打印错误值
工作表中存在错误值，打印时直接显示错误结果，影响美观（特别是对于处女座来说）。在“页面设置——工作表——错误单元格打印为”，将“显示值”更改为“空白”，错误值就不会打印了，空白单元格已经取而代之了，且不影响原工作表中错误值的显示。
设置打印页码
看过书的都知道（没看过书的请忽略后边的内容），大部分书页奇数页和偶数页不在同一边，否则装订后一半的页码只能在书缝里面找到。在“页面设置——页眉/页脚——奇偶页不同——自定义页脚”，切换到“奇数页页脚”页签，在“右侧——插入页码”，继续切换到“偶数页页脚”页签，在“左侧——插入页码”，完成设置后奇数页页码靠右，偶数页页码靠左，避免了打印后装订的问题。只是一般打印的话，仅需要设置自定义页脚，就无需勾选“奇偶页不同”显示了。
自定义页眉
工作表数据较多时，打印从第二页开始，就没有标题了。这不是相当于没有“脸面”了吗，羞羞羞。赶紧到页面布局——页面设置，在工作表页面选择需添加打印的标题行。再看下打印预览，这下每一页总算都有头有脸了。继续在页面设置——页面/页脚，设置自定义页眉，可以插入logo图片。
打印批注
工作表中部分单元格有批注，打印时批注默认不会显示。通过页面布局——页面设置，选择“工作表末尾显示”可以将批注在工作表末尾显示，使重要内容不被错过，增加打印内容的可读性。
打印行高列宽设置
打印简历、档案表等有需要贴个人照片，贴照片的留白不是设置太大就是设置太小了。工作表中的行高列宽又是用像素表示，如果要转换为厘米还要经过单位换算，真是头大。要是能精准设置打印行高和列宽就好了，有什么方法可以设置吗？学下下面这个技巧，轻松解决这个烦恼。操作很简单，看下工作表右下角或者功能区的“视图”，默认为“普通”视图，切换为“页面布局”视图，或者到“视图”切换为“页面布局”。你再看看行高和列宽，显示为厘米了，这下方便多了。
打印区域大小缩放设置
打印预览时发现，后几页只多了几行，除了上下左右页边距调整。还可以使用打印区域“缩放比例”适当调整，将打印内容缩小到一页纸内。又省下好几张纸了。
跨页合并单元格打印
工作表中存在合并单元格，打印时合并单元格不在同一页纸，合并单元格被拆分，出现了缺口没有完整显示出单元格。页面布局——页面设置——工作表，勾选打印“网格线”，使出现缺口的单元格完整打印。
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