Excel数据透视表基础数据表设计的禁忌事项-Excel教程

数据透视表是Excel内置的强大汇总、统计功能，并且速度也比函数公式更快，操作比编制VBA代码更简单。为了方便、有效地利用该工具，基础数据表一定要做好，否则会在制作过程中遇到各种各样的麻烦。本例主要介绍一下excel数据透视表基础表的设计要求。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel

数据透视表原始表编制规范：

首先，数据透视表原始数据表应该是标准的二维表。要有明确的抬头，每个抬头下面顺序存储原始数据，每一列下的数据应该是同类型数据。比如说【姓名】下的都是文本，【数量】下的都是数值型（不能是文本型数字）。

列标或抬头中不能有空白，否则将无法创建数据透视表。

在本例中数据列数很少，并且排版简单，因此可以很方便的发现空白的抬头，但是实际使用过程中，列数可能很多，并且可能有无用的隐藏行，很容易导致出现下面的错误提示。

如果有多个同类型数据，比如说很多列都是金额或数量，表头最好不要重复，虽然透视表接受同样的表头，在透视表结果页面自动加上序号，但是会在进一步统计汇总时造成困扰，不知道哪个序号是对应要求和或统计的列。

建议：比如说有多列销售额，可以写成“2012年销售额”，“2013年销售额”，“预测销售额”等，用简短的文本描述该列数值内容。

原始数据内容不能有合并单元格，否则会遗漏统计，同时在数据透视表中出现一个名称为“空”的项目，所有空对应的数据会汇总到一起，达不到想要的目的。

如果数据透视表有【日期】这个字段，需要保证确实是excel表格可识别的日期格式，如果不是可识别的日期格式，可以通过分列、函数公式处理成日期格式。

如果日期无法被识别则会被认为是文本，这样，就无法使用数据透视表对日期自动分组汇总的功能了，如下图所示：

相反，如果是日期格式，则可以按照月、季度、年的方式汇总显示数据。

注意事项

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