Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office中的一个重要的组成部分。在这个数据时代,Excel已经广泛的用于日常办公、管理、经济等众多领域。使用Excel函数是Excel进行数据处理的基础且重要的一个内容。对于最初接触学习或使用的用户而言,会觉得Excel函数很难理解和记忆,直接导致工作和使用的效率低下。
本系列经验将会把笔者记忆和使用函数的一个方法介绍给大家,采用实例的方式直接讲解函数该如何理解和记忆。本条经验将以文本函数MID为例,后续还会以LEFT、RIGHT、FIND等等函数为例讲解函数的理解记忆方法,大家可以举一反三,欢迎多多关注。
![Excel函数公式学习理解记忆的技巧方法:[5]](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1644044Z8-0.jpg)
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel详细的操作方法或具体步骤
MID函数的语法为“MID(text, start_num, num_chars)”。
功能是从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。
从它的功能已经很容易看出,MID函数的三个参数分别是“需要提取的文本或单元格”、“指定的起始位置”、“指定的长度”。简化的记忆为“在哪儿提(取)”、“从第几位开始”、“提(取)几位”。
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如图,需要在C列显示对应行的B列的“时段xx:xx~xx:xx”。例如B1单元格的内容是“(时段06:00~08:00最少需求人数约束)”,就在C1单元格就应显示“时段06:00~08:00”。
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这时便可以在C1单元格使用MID函数对B1单元格的内容进行提取。
第一个参数“在哪儿提”,是在B1单元格提,于是第一个参数是“B1”。
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第二个参数“从第几位开始”,这时要看需要提取的内容的开头“时”字在B1单元格里是第几个字符。很容易知道前括号是第一个字符,“时”字是第二个字符,那么第二个参数是“2”。
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第三个参数“提几位”,还是要看需要提取的内容有多少位字符。可以知道“时段06:00~08:00”一共是13个字符(汉字、数字、英文、符号均不区分半角或全角,均以一个字符计算),第三个参数为“13”。
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整个公式为“=MID(B1,2,13)”。最后对下面的单元格进行拖动填充即可。
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MID函数在对身份证号码进行判定性别,提取生日,生成年龄等方面有很多应用。例如图中A2单元格的18位的身份证号码,出生日期是第7-14位,那么要提取出生日日期的公式就应是“=MID(A2,7,8)”。第一个参数“在哪儿提”是在A2单元格提,第二个参数“从第几位开始”是从第7位开始,第三个参数“提几位”是提8位。
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