Excel如何插入批注-Excel教程

坐办公室的亲们经常会做一些报表，例如什么酒水报表、工资表、值班表，做的时候遇到特殊的情况，需要在表中备注一些信息，这个时候就用到插入批注了，下面小编就教大家如何插入批注，也就是备注信息？

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel2007

详细的操作方法或具体步骤

我们以“2015年5月酒水进出表”为例，在桌面找到这个表格，用鼠标双击打开这个表，如下图；

打开这个表之后，我们随便举个例子，如图箭头所指的地方，白酒领入15瓶，售出10瓶，应该余5瓶，但报表只余4瓶，原因是被员工打碎了一瓶，所以我们就要用到批注，备注原因了；

我们需要备注在库存4瓶这里，所以我们要先将这个单元格选中，如图所示；

选中单元格之后，我们右击，会弹出很多的功能，我们找到“插入批注”，然后点击“插入批注”；

点击完插入批注之后，会弹出一个批注的对话框，而且单元格右上角有一个红色的点点，这个表示你只要把鼠标放上去，就会显示批注的内容；

弹出批注对话框之后，我们就可以在里面随便编辑备注了，如下图箭头所指的地方，编辑完我们点击任意一个地方，批注就不见了，只看到一个红点点，它已经自动保存了；

我们将鼠标放在红点上，如图所示批注的内容就会显示出来，是不是很神奇呢！

如果我们不需要批注了，也可以删除批注，操作方式也是先选中单元格，右击，找到删除批注，然后再点击删除批注；

点击完删除批注之后，是不是红色的点点没有了，说明删除成功了。

注意事项

删除批注与插入批注的操作是一样的，都是右击，选中相应的指令；经验IP：零度含经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。