很多中小企业，都没有实现ERP的统一管理，给跟单员带来诸多不便。我曾见过某家公司的跟单员，不但要做进度跟踪，还要做对账单，而且还要核对单价，熟悉此种情况的人都明白，在做重复的工作，并且容易造成订单错乱，交货不及时，或者已交货并没有结算货款等情况。大家都知道EXCEL中可用资源很庞大，那么，如何在EXCEL中将进度跟踪，对账单，及单价有效地链接起来，省去一些重复的工作呢？我认为，可以运用以下几个函数：VLOOKUP，CONCATENATE，SUMIF，IF。
VLOOKUP，IF函数的用法，本文不再重述，请详看EXCEL中的函数帮助，或者请参看本人百度经验中的“利用EXCEL汇总计件工资的简便方法”与“IF函数公式的应用”
SUMIF，简称为条件汇总函数，是将满足某种条件进行数据汇总
CONCATENATE，将两个或以上的数值连接起来，成为一个新的条件，新的名称，例，如图，
看函数方框中=CONCATENATE（A2，B2），得到的结果就会将前面两个方框内的数值紧密联系在一起，当然，为了得到的新数值更加好看些，我们还可以插入其他符号，如“，”、“”、“/”等，如图，
函数方框中=CONCATENATE(A2," ",B2)，函数中，双引号是英文半角状态下输入，而且此中间没有任何数值，是表示是一个空格，当然还可以用其他符号，如“，”“：”等来代替。
步骤（一）
建立一个新的工作表，在SHEET 1中命名是订单明细，然后在表头方框内依次录入相关信息，如日期，订单号，批次号，物料编号（为客户要求的物代编号），品名规格，本厂代码，数量，单价，金额，如下图
在SHEET 2中命名是出货记录，然后在表头方框内依次录入相关信息，如，送货日期，订单号，批次号，物料编号，品名规格，送货单号，送货数量，单价，金额等
步骤（二）
在订单明细中，J列将作为是一个新的条件，将订单号与客户的物代用CONCATENATE函数接连起来，命名为“订单号&物料编号”，在J2中=CONCATENATE(B2," ",D2)，同样的，在出货记录中，也将J列作为新的条件，输入CONCATENATE函数，如图
在此两个工作表中，均须将J列的数据移至数量前一列，以方便后面引入订单的单价，如图
步骤（三）
利用SUMIF函数将出货记录中的数量汇总至订单明细中，返回订单明细工作表，在K1中录入已出货数量，K2中输入函数：=SUMIF(出货记录!G:G,J2,出货记录!H:H)，此函数的意思是将出货记录中等于“订单号&物料编号”的数量汇总，然后在L1中输入剩余数量，用G2-K2即可。如图
在出货记录中引入订单明细中的单价，返回出货记录工作表，在I2工作表中，输入=IF(D2=0," ",VLOOKUP(G2,订单明细!G:I,3,0))，为了节省录入时间，在出货记录中引入品名规格，同样输入=IF(D2=0," ",VLOOKUP(D2,订单明细!D:E,2,0))，附例，如图，
再返回订单明细中后两列的数值，如图，
从表中，我们可以看到，当出货记录中输入明细时，那么订单明细中的已出货数量及剩余数量就会自动计算出来。
月末，只需要将出货记录中当月出货明细复制出来，以客户要求的形式粘贴对账单即可，当然，为了更加清楚，也可以在出货记录中备注上月份，及已结算之类的字眼。具体，应该根据公司的要求而定，但大体上都是差不多的。
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