Excel数据透视常用技巧（三）-Excel教程

数据透视作为Excel处理数据特有效的方式之一。前段时间给大家分享了“Excel数据透视常用技巧（一）”和“Excel数据透视常用技巧（二）”，下面再给大家介绍一些实用的数据透视技巧。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel（以2003为例）

详细的操作方法或具体步骤

例如有如下所所示的表格，这时候可以单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”，按照提示操作完成。（详细步骤可以关注小编写的“Excel数据如何透视和布局”）

现在将“销售地点”添加到行区域，将“销售金额”添加到数据项区域（方法：可以拖拽相应字段到相应位置即可。还可以单击选中字段，然后字段下方选择区域后单击“添加到”即可。添加到行区域还有种方法就是双击字段名）。

插入“计算字段”A：单击数据区域的任意位置，然后在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，在打开的菜单中选择“公式”—“计算字段”。

插入“计算字段”B：打开“插入计算字段”对话框，输入“名称”及“公式”，然后单击“添加”。

插入“计算字段”C：最后单击“确定”,效果如下图所示，然后拖拽“数据”到列区域。

插入“计算字段”D：现在效果如下图所示。可以将“求和项：销售金额”和“求和项：销售提成”更改为“销售总金额”和“销售总提成”。

插入“计算项”A：单击数据项目的相应位置（注意不要在字段或数据区域上哦），然后在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，在打开的菜单中选择“公式”—“计算项”。

插入“计算项”B：输入名称和计算公式，然后单击“添加”。

插入“计算项”C：这时候“销售地点”字段下就有了“平均值”这个计算项，然后单击“确定”。

插入“计算项”D：现在表格中多了“平均值”这个计算项（如下图所示）。

显示项目相关的详细数据A：单击项目右侧的数据，即可打开相关的详细数据。例如查看销售地点“葫芦岛”相关的数据，可以单击右侧对应的数据（如下图所示）。

显示项目相关的详细数据B：打开“葫芦岛”相关的详细数据，效果如下图所示。

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