时间:2016-04-01 17:27 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
昨天有个用户跟我说,他要在excel现有数据表格中,每隔一行要插入一个空行,用来记录编号,由于数据量比较大,一行一行的插入这个工作量太大了!我们首长先想到的是用宏来操作,但这个比较麻烦,简单的宏是做不起来的,肯定要自定义宏,这样就需要编写vba代码了,这个很麻烦!
后来想想有没简单的方法,如下介绍:
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
office 2010详细的操作方法或具体步骤
1、在表格第一行与行二行后面的表中交叉方向输入常量,字母数量都可以,如下图

2、将上图中,B、C列向下填充,直到第一栏的数据末。

3、选中B、C列,然后选择开始——查找和选择——定位条件,打开定位条件窗口,选择“常量”

4、选择插入——插入工作表行

5、这样在第一列两行中间就会都插入一行。
6、如果要再插入行,重复执行:选择B、C列——定位——插入工作表行。执行几次就会插入几行。
强调操作技巧
技巧:在第6步反复执行的时候,可以自己录制一个宏,然后定义一个快捷键,按一下就会插入行,这样速度快。操作方法如下:
1、视图——宏——录制宏,打开录制宏窗口,输入快捷键(可是任意字母),确定,则进入录制宏状态。


2、执行操作步骤
A、选择B、C列
B、选择定位条件
C、插入工作表行
3、以上三步操作完后,视图——宏——停止制宏,此时你按上你刚刚输入的快捷键,就可以看到自动插入行的效果了,想插入几行就按几次。
注意事项
注意加粗字体的部分,很重要!经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本文系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
-
