在平时工作过程中由于个人的工作习惯或者懒惰经常输入不规范的日期格式,这对后续数据处理造成了很大的麻烦。本经验利用分列功能规范各种随意输入的日期格式。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Microsoft Office - Excel
第一种:日期以分隔符分隔
这种数据的格式特点是:yyyy.m.d,也就是年、月、日之间用分隔符分隔(本例中分隔符是“.”,也可以是“-”分隔但整体为文本格式)。
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ510Y-0.jpg)
解决方法:
1)选中数据区域,点击【数据】-【分列】按钮,点击两次【下一步】按钮;
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ55333-1.jpg)
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ554I-2.jpg)
在下面的界面上选择【日期】-【YMD】,点击【确定】按钮即可。
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ53J8-3.jpg)
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ5M09-4.jpg)
第二种:年月日之间没有分隔符
这种数据的格式特点是:yyyymmdd,也就是年、月、日之间没有分隔符。
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ5L43-5.jpg)
仍然按照第一种方法,在最终的界面选择【YMD】即可。
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ5F55-6.jpg)
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ51310-7.jpg)
总结:只要原始数据是按照年月日、日月年等格式排列,中间有分隔符“-”、“.”或者没有分隔符的情况,均可以通过【分列】操作完成日期的转换和规范。其他情况如下图:
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ51612-8.jpg)
第三种:只输入了月日,以分隔符分隔
这种数据的格式特点是:m.d或m-d,也就是只输入了月份和日,中间以分隔符分隔。
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ54514-9.jpg)
仍然按照第一种方法,在最终的界面选择【YMD】即可。
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ5B02-10.jpg)
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ52396-11.jpg)
![【Excel技巧】:[17]分列功能规范日期格式](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1HZ55E2-12.jpg)
注意:按照上面的操作方法,转换成的结果是当年的XX月XX日。若是以前年度输入的内容可以用&在文本前面加上一个年份,然后再使用【分列】方法选择【YMD】即可。
注意事项
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