时间:2016-04-01 17:39 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
在工作中最令人恼火的就是已经编辑了很久的Excel表格突然由于停电、或者程序无响应导致已经编辑的内容付诸东流。那么如何设置以尽可能的减少这种异常情况造成的损失呢?Excel提供了一个定时备份文件的功能,当异常重启程序时,可以提醒自动恢复文档。下面我们详细介绍一下关于自动恢复信息的设置。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Microsoft Office - Excel
操作过程描述:
首先点击【Office按钮】-【Excel选项】。
![【Excel技巧】:[18]Excel自动保存的恢复文档](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1I9212351-0.jpg)
选择【保存】选项卡。
![【Excel技巧】:[18]Excel自动保存的恢复文档](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1I9216352-1.jpg)
设置自动保存恢复信息的时间间隔。
注意:这个时间间隔不宜太短。
![【Excel技巧】:[18]Excel自动保存的恢复文档](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1I9212618-2.jpg)
设置自动恢复文件保存的位置。
![【Excel技巧】:[18]Excel自动保存的恢复文档](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1I9211963-3.jpg)
如下图,可以设置自动恢复信息的例外情况,一般情况下可以不选。
注意:有一种情况下是可以选择的,如果文件特别大,公式较多且明确知道有备份文件,当前打开文件只是用来参考用可以不设置自动备份。因为自动备份时Excel会和正常保存一样运算所有工作簿,容易造成Excel程序崩溃。
![【Excel技巧】:[18]Excel自动保存的恢复文档](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160401/1I9215010-4.jpg)
补充一点,上述的设置内容并不一定保证可以恢复所有的文件,所以在日常工作中还是需要养成经常保存文件(Ctrl+S)和定时将文件备份到其他磁盘的好习惯。
注意事项
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