Excel 2007办公软件中有一项十分有特色的功能，就是它的语音功能，利用该功能，可十分方便的阅读单元格中的内容，特别是在输入一些十分敏感的数据时，通过Excel自带的语音可即时将输入的数据读出来，方便对输入信息的检查和验证。可是，在Microsoft Office默认安装的情况下，其语音功能并未开启，在此，笔者就如何设置和利用Excel的语音功能与大家分享。
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
Microsoft Office Excel2007
Windows Xp 或 Windows7操作系统
微软TTS5.1语音引擎(中文)版
详细的操作方法或具体步骤
为Excel2007添加常用语音快捷工具按钮。
打开Microsoft Office Excel2007办公软件，打开 “Excel 选项” 对话框，并在左边的选项卡组里选择“自定义”选项卡。
点击“从下列位置选择命令”下拉列表框，选择“不在功能区中的命令”，然后将几个快捷按钮通过“添加”按钮添加到快速访问工具栏中。这几个快捷按钮分别是“按回车键开始朗读单元格”、“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”、“朗读单元格”和“朗读单元格-停止朗读单元格”。最后按“确定”按钮。
通过实际操作让Excel读出单元格中的内容。
分列按下“按回车键开始朗读单元格”和“按列朗读单元格”，确保这两个按钮处于被按下状态，然后在单位格中输入内容，比如输入数字，每当按下键盘上的回车键时，数字将会被读出来。
让Excel2007说中文。
虽然此时Excel2007可以读出我们输入到单元格中的内容，但是所发出的音为英文，为此，我们必须通过手动安装中文发音引擎来使Excel2007说中文。
在百度搜索框中输入“微软TTS5.1语音引擎(中文)”，就可以找到许多相关程序，选择其中的一个下载到本地硬盘中。
将下载到本地硬盘中的“微软TTS5.1语音引擎(中文)”程序进行解压（如果下载的文件是压缩文件时），安装。
对已经安装完成的“微软TTS5.1语音引擎(中文)”程序进行设置。
进入“控制面板”，双击打开“声音和音频设备”，点击“语声”选项卡，在“文字-语音转换”选项卡中将“语音选择”设置为“Microsoft Simplified chinese”.
经过以上的设置后，当再次向单元格中输入数字并按下回车键时，Excel2007就可以发中文语音了。
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