Excel如何实现单工作表和跨工作表的数据排序-Excel教程

熟悉Excel函数的都知道，排序可以使用RANK函数来排序。利用RANK函数不仅可以实现在一个工作表中的数据排序，也可以跨工作表实现多工作表的数据排序，下面给大家介绍如何实现跨工作表数据排序。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel

准备工作（例如：一个年级有两个班级）

录入学生成绩表（一班）

录入学生成绩表（二班）

工作表内数据排序（班内排名）

以一班为例：鼠标定位到第一个学生“学生1”的班级排名的位置（I2），然后在公式栏输入“=RANK(H2,H$2:H$28)”。

注意：这里“H$2:H$28”为选取的排序范围，其中“2”和“28”前加“$”意思为绝对引用，这样向下填充时候该区域不变化。如何是横向填充也在“H”前加上“$”，当然这里可以都给加“$”。

完成后效果如下图，然后单击I2，拖住填充柄（单元格右下角）往下填充或直接双击填充柄。

填充完成后的效果如下图所示，到此班级内排名操作完成。

二班操作类似。

跨工作表数据排序（年级排名）

以一班为例：鼠标定位到第一个学生“学生1”的班级排名的位置（J2），然后在公式栏输入“=RANK(H2,一班:二班!H$2:H$31)”。

注意：这里“一班:二班!H$2:H$31”为选取的排序范围，其中“2”和“31”前加“$”意思为绝对引用，这样向下填充时候该区域不变化。如何是横向填充也在“H”前加上“$”，当然这里可以都给加“$”。为什么是31不是28呢？因为这里需要班级最多人数最后一个的位置。

完成后效果如下图，然后单击J2，拖住填充柄（单元格右下角）往下填充或直接双击填充柄。

填充完成后的效果如下图所示，到此年级内排名操作完成。

二班操作类似。

注意事项

此排序可以实现数据的自动更新，当更改表格中的数据后，“班内名次”和“年级名次”会自动更新。非常实用吧！

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