excel2010邮件合并功能-Excel教程

邮件合并这个功能，还是在大一那年，课上老师提到过，没有做详细的讲解，实现什么功能我还记得，今天有用户提到一个打印的需求，说数据都在excel中，但模板是在word中，现想把模板一张一张打印出来，然后对着excel中的数据，一一的填写到模板中。这很明显是一个邮件合并的功能，复习了此这个多久没用的功能，最终实现的效果非常满意！

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

EXCEL2010

详细的操作方法或具体步骤

1、在word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。

2、选择“信函”，下一步

3、选择“使用当前文档”

4、选择“浏览”，选择到excel的数据表格。

5、选择如下图的数据源，勾选“全部显示”，确定

6、选择“整张电子表格”，确定

7、打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定！

8、此时在菜单表会有“插入合并域”，下列表中，会出现excel中的数据字段，此时在word模板中的需要的位置，点哪个字段，就会在哪个位置插入哪个字段数据。

9、选择“完成合并——编辑单个文档”

10、在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ，此时word会自动合并数据源。

11、注意打印时，页数输入指定格式“p1s1－p1s2”表示打印1－2页。

最后：如果显示的数据显示N多的小数位置，在执行如下操作。勾选“打开时确认文件格式转换”

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。