Excel如何限制数值的可输入位数-Excel教程

我们在现实中需要输入学号、编号、身份证号码、考号等数值，而这些数值往往位数是一致的，比如省份证现在新办理的都是18位的，老的有15位的，下面就以限制身份证的位数为例来介绍如何限制数值的可输入位数。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel（以2013版为例）

详细的操作方法或具体步骤

启动Excel，如有下图所示的表格，省份证一栏需要输入身份证号码，而身份证号都为18位或15位（15位的身份号现在很少，但也还有）。

选中身份证需要限制的区域，单击“数据”选项卡，然后单击“数据工具”组中的“数据验证”（下三角），再单击弹出菜单中“数据验证”。

打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中的验证条件，将“允许”选择“自定义”， “公式”中输入“=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)”。

注意：

A、“公式”中的“C2”为选定区域的第一个单元格的位置。

B、这样设置后其他单元格的验证公式也自动为“=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)”、“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”……依次类推。

为了具有更好的可操作性（1）：可以再单击“输入信息”，然后再输入相关信息，例如在“标题”中输入“请输入正确的身份证号”，“输入信息”中输入“18位或15位身份证号码。”。

为了具有更好的可操作性（2）：可以再单击“出错警告”，然后再输入相关信息，例如在“标题”中输入“位数错误码”，“错误信息”中输入“输入的位数错误”。

这些完成后单击“确定”完成设置。

这时候，输入身份证号码的区域只能输入18位或15位的数据了。看看效果吧！

A、输入信息时候有如下图所示的提示。

B、当我们输入错误位数身份证号码时候会有如下提示。

注意事项

身份证号码由于较长，应把显示身份证号码的单元格设置为文本格式。

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