excel如何利用条件格式防止录入重复内容-Excel教程

在我日常工作中，使用excel做数据处理时，很多东西如单据等是不能重复录入的，可是因为数据量太大，我们不知不觉地会重复那么一个两个，怎么办？这里介绍一个小窍门，就是利用excel条件格式进行即时提示，从而防止重复内容的录入。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

电脑/excel

详细的操作方法或具体步骤

打开一个工作薄，选中你要设置条件格式的那一列的起始单元格，如图，选中Ａ1单元格，点击开始——条件格式——新建规则。

在弹出的对话框中，规则类型选择“使用式确定要设置格式的单元格”，然后把光标打打进公式编辑框里去。

在公式编辑框里输入公式：=Countif($A$1:A1)>=2。注意，现在这个公式另外还有一个写法，也可以写成:=Countif(A:A,A1)>=2。两个公式最终效果是不一样的，第一个公式的效果是：如果内容有重复时，相同内容第一次出现的单元格是不标示的，而第二个公式效果是，只要有内容重复，相同内容的所有单元和都会标示出来。

点击格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“填充”，然后再选择红色，确定再确定。当然你也可选择别的颜色，也可进行其他式样的格式设置。

复制Ａ1单元格，选中所要设置条件格式的单元格区域，单击右键，粘贴。因为现在Ａ1单元格没有其他任何内容，所以粘贴下去的就只有格式了。

现在我们来看一下效果，在Ａ1单元格录入：“ＡＡ”，Ａ2单元格也录入：“ＡＡ”,等到Ａ2单元一回车，Ａ2单元格马上变成了红色。

现在我们来试一下另外一个公式的效果。用同样的方法，把Ｂ列也设置好条件格式，只是把公式改：=Countif(A:A,A1)>=2。设好条件格式后，我们把B1和B2单元格录入ＢＢ，则B1、B2都变成了红色。

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