相信不少从事采购的朋友都有这样的困惑：物料品种很多，供应商也很多，因此下出去的采购订单也大大的多，这些个下出的订单，哪些订单规定的送货期快到了，需要催货？哪些还没送货？哪些送了，送了多少、还欠多少？ERP软件没这功能，面对这么多问号，痛苦啊！
如果你也有这样的困惑，那么请你耐心地看看下面的操作。
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
电脑/excel2007或以上版本/erp详细的操作方法或具体步骤
新建一个excel工作薄，重命名为“采购跟踪模板”。打开工作薄，工作表sheet1重命名为“订货记录”，sheet2重命名为“入库记录”，sheet3重命名为“物料信息”。
打开“物料信息”工作表，建立物料信息。可以手工录入，也可以从ERP中导出复制粘贴。物料信息必须包括内容有：物料代码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称，其他的如：单价、供应商地址、联系人、电话什么的，请自便！
设置物料信息的作用在于提高订货记录的录单效率：你只要录物料代码，其他相关的名称、规格型号、单位等“物料信息”有的内容都可以自动填充。当然你也可以根据自己的需要选用。
打开“订货记录”工作表，制作一个表格，字段名分别为：订单号、物料名称、规格型号、单位、订货数量、订货日期、送货数量、余数、催料提示。
从ERP中导出《入库明细表》报表，全选、复制，打开“入库记录”工作表，选中A1单元格，粘贴。注意，以后使用时，导出的报表字段顺序要与第一次保持一致，否则就得修改公式了。
打开“订货记录”工作表，现在来编写公式。
在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE),"请添加代码"))
在D2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,订货记录!B2)=0,"请添加代码",IF(LEN(VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0,"",VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))
在E2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE),"请添加代码"))
在I2单元格输入公式：=IF(G2>0,SUMIFS(入库记录!I:I,入库记录!E:E,订货记录!B2,入库记录!C:C,订货记录!A2),"")
在J2单元格输入公式：=IF(LEN(I2)=0,"",IF((G2-I2)<=0,"",G2-I2))
在K2单元格输入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5),"日期已近，催料",IF(LEN(J2)>0,"有余数未完",""))
然后把公式往下填充到你需要的行数。（篇幅问题，公式不做解释，哥们要是不懂的话，请联系我。）
现在我们试着录入一下采购订单看看。
为了让你做的这个玩意儿显得神秘一点，以及为防止无意中改动公，接下来把公式锁定和隐藏起来。操作方法如下：
1、全选工作表——设置单元格格式——去掉“保护”“隐藏”前面的勾选——确定。
2、Crtl+G——定位条件——公式确定——在选中的单元格区域单击右键——设置单元格格式——保护——勾选“保护”、“隐藏”——确定。
3、审阅——保护工作表——设置操作权限和密码——确定。
4、保存一下工作薄。
数据筛选：
1、点击“订货记录”工作表K2单元格，数据——筛选。
2、点击K2单元格三角形下拉箭头，在选项中把“空白”前面的勾选去掉。
清除“入库记录”中的数据，注意是清除不是删除，保存工作薄。下次使用时直选中"入库记录"A1单元格粘贴入库数据即可。
大功告成，从此哥们你再也没有烦恼了！
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。
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