为了解决在工作中,便于通过单元格表单内容查找匹配关联对应的图纸或说明文件信息,结合HYPERLINK函数与单元格合并,实现自动文件关联,在日常工作中提高效率。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
EXCEL
详细的操作方法或具体步骤
文件建档准备
先将关联的文件,进行分类,并统一进行存放:
如关联文件存放在“图档”文件中,文件以需要匹配的关健字进行命名:
本案例以“仓管分类”与”货号“为关联名字,图档文件以“仓管分类”-“货号”进行命名,如下:

表单设置
为了确保函数结果,我们需要检查搜索列内容唯一,我们以“仓管分类”-“货号”两列数据的组合,那么我们可以分别将检验两列组的唯一性,我们可以借助筛选的方式进行查看

合并单元格内容
为了方便检索,我们把”仓管分类“与”货号“单元格内容,进行内容合并,并用”-“进行分开,我们可以运用如下方式进行内容合并F3&"-"&E3,得出H3即为F3&"-"&E3内容

函数设置
在目录单元格输入函数“=HYPERLINK(”关联文件地址“,“关联内容说明”)
如果关联的内容为图纸,可以”关联内容说明“内填写”图纸“
EXCEL中如果需要把单元格内容,当成文本在函数应用,我们只需要在单元格符号中中增加"&单元格&"即可;
所以,我们可以把“=HYPERLINK(”关联文件地址“,“关联内容说明”)“写成“"C:\Users\Desktop\备件用量设定\配套件\图档\"&H3&".pdf“,“关联内容说明”),为了让内容更加清晰,我们把“关联内容说明”也进行统一规范,=HYPERLINK("C:\Users\Desktop\备件用量设定\配套件\图档\"&H3&".pdf",F3&"-"&E3),见如下图片:

总结
这样我们的关联就完成了,这样我们可以通过”仓管分类“与”货号“内容,自动匹配图档中对应的图纸内容。
目前经过测试,可以关联jpg,pdf文件格式。
注意事项
在操作过程中,注意关联对象文件名的唯一性;
文件路径中,如果需使用单元格内容,体现文件名/文件路径,并增加"&*&”符号
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本文系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
-
