EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨-Excel教程

　　利用Excel的数据有效性功能，可以定制下拉列表框，提高输入效率。
　　在使用Excel的过程中，经常需要录入大量的数据，有些重复输入的数据往往还要注意数据格式等有效性。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用Excel的数据有效性功能，就可以提高数据输入速度和准确性。
　　在应用“序列”的时候，我们可以直接指定单元格区域，也可以使用公式指定单元格区域。
　　本文就以其中的公式来探讨“序列”的各种引用方法。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

EXCEL

详细的具体步骤或操作方法

1首先，作为探讨的例子，我们先建立一些数据。
在表1，我们输入如下一些数据：
（图1）
2在表2，我们输入如下一些数据：
（图2）
3在表1中，选择C1单元格，设置数据有效性：
（图3）
4下面开始讨论各种输入的公式。5公式1：=INDIRECT(A3)
显示结果：（见图4）
结论：括弧内不用引号直接写本工作表的单元格地址，可以读出地址字串并链接。
（图4）
6公式2：=INDIRECT(B1:B10)
显示结果：（见图5）
结论：括弧内不用引号直接写本工作表的单元格区域，不接受。
（图5）
7公式3：=INDIRECT("A1")
显示结果：（见图6）
结论：括弧内用引号+单元格地址，读出是地址字串，不能链接。
（图6）
8公式4：=INDIRECT("aaa1")
（注：aaa1是Sheet2!B1:B14单元格的名称）
显示结果：（见图7）
结论：括弧内用引号可以是其他工作表中的“名称”。
（图7）
9公式5：=INDIRECT("B1:B10")
显示结果：（见图4）
结论：括弧内用引号可以是本工作表的区域。10公式6：=B1:B10
显示结果：（见图4）
结论：等号后直接是本工作表区域地址，可以接受。11公式7：=aaa1
显示结果：（见图7）
结论：等号后直接是其它工作表中的“名称”，可以接受。12公式8：=sheets1!A1
显示结果：（见图8）
结论：等号后用工作表地址，不可以接受。
（图8）
13公式9：=INDIRECT("Sheet1!B1:B10")
显示结果：（见图4）
结论：加当前工作表地址，可以接受。14公式10：=INDIRECT("Sheet2!B1:B10")
显示结果：（见图7）
结论：加其它工作表地址，可以接受。15公式11：=IF(aaa0=1,INDIRECT("Sheet2!B1:B14"),IF(aaa0=2,INDIRECT("Sheet2!C1:C14"),INDIRECT("Sheet2!D1:D14")))
（注：aaa0是Sheet2!A1单元格的名称）
显示结果：（见图9）
结论：用IF函数进行判断，由选项决定不同序列，可以接受。
（图9）
16另外，还可以加入不同工作薄中的数据进行引用。如
公式12：=INDIRECT("[工具栏练习2.xls] Sheet2!B1:B14")
显示结果：略
结论：加其它工作簿地址，可以接受。17综上所述，我们可以总结出以下的几种用法：
（图10）

注意事项

在图3中输入公式时，不会象在单元格中直接输入公式那样有各种参数提示，所以公式必须准确。建议在单元格中输入公式完成后再复制过来使用。给单元格区域定义名称，在公式引用时会显得十分方便，有助于提高工作效率。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。