【Excel技巧】单列／多列数据避免数据输入重复-Excel教程

今天收到一个网友的求助，意思是能不能对单元格进行一些设置，避免录入重复的数据，就算录入了也可以进行提示，想通过颜色记录出来，这样方便确认，同时对于VBA不是很了解，所以不能用VB编写程序，希望通过现有的Excel的功能实现这个操作，小猪想了想，感觉颜色固然好，可是还是需要查找第二遍，不如在当你录入重复时，实时进行提醒，具体方法如下所述。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Office系列的Excel

详细的具体步骤或操作方法

首先来说一下这个方法的大体思路，通过数据有效性对于表格进行设置，然后通过自定义公式实现限制。接下来我要演示的是单列以及多列的限制方法，主要限制的对象是编号列和产品名列。

我们选中要限制的单元格，然后在数据工具栏中选择有效性。

在有效性条件里，我们选择允许自定义，然后在公式里输入公式：=COUNTIF（$A$2:$A$13,A2）=1，函数的意思自己可以通过百度查到，$A$2:$A$13表示要限制的单元格范围。

然后我们在出错警告中，输入在出现重复数据的时候系统要提示的内容。

这样，我们来做一下测试，我们在编号列中输入已经存在的信息，比如R440，系统就会提示：“您输入了重复的数据”。

好的，单列的限制就说到这里了，单列的限制相对来说是比较简单的，接下来，我们来看一下多列的限制，多列的限制思路为把活动单元格在行的A列单元格与B列单元格进行组合，然后与其他行的A、B列单元格进行比较，判断内容是是否一样。最后合计内容一致的个数，如果个数是大于1，则表示存在重复的。

同样也是通过数据有效性，输入公式：=SUM(N(($A2&"|"&$B2)=($A$2:$A$13&"|"&$B$2:$B$13)))=1。

确定后，我们来测试一下，只要是A,B列有一列与其他列的信息不重复，系统就不会提示错误。

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如果有重复的话，系统就会自动报错。

注意事项

本经验看上去还是比较简单的，但经验就是这样，往往都是通过日常的操作中总结出来比较简单的东西，希望大家能够喜欢。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。