【Excel技巧】：[6]快速比较数据-公式法-Excel教程

工作中经常遇到需要比较两年数据的情况，那么如何根据两个年份各自的数据快速制作出比较结果呢？本例介绍公式法，即通过综合技巧和VLOOKUP函数快速完成数据比较。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Microsoft Office - Excel

操作步骤说明：

首先，复制2013年和2012年A列数据至一个新建工作表的A列。

第二步，选中新工作表的A列，点击【数据】-【删除重复项】，获得2013年和2012年项目名称的不重复值，为VLOOKUP函数做准备。

注意：实际情况中，2013年有的某些项目可能2012年不存在，反之亦然。如果纯粹用VLOOKUP可能出现取数不完全的问题，还需要更复杂的判断和增加数据。获取不重复值后则避免了这个问题。

第三步，双击B2，输入公式=VLOOKUP(A2,'2013'!A:B,2,0)。同理，C2输入公式

=VLOOKUP(A2,'2012'!A:B,2,0)

第四步，双击C2填充柄或向下复制公式。

注意：此时由于某些项目在2013或2012年不存在，VLOOKUP会返回查找不到对应值的错误。下一步需要将错误值去除。

第五步，利用定位错误值的方法，去除公式产生的错误值。具体步骤如下图：

第六步，增加汇总行，并核对2013年和2012年的总数是否和原始数据表合计数一致。

第七步，在D列做出差异比较列，并输入和填充公式。

这样就很快的比较出两年数据的差异了，你会了没有？

注意事项

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