Excel单元格变醒目、移动方向、减少数据丢失-Excel教程

本次经验主要涉及的小细节比较多一点，还有就是略微涉及到一点代码的部分，当然，主要还是针对日常操作进行的经验分享，再次感谢大家对于小编的支持！

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Office系列的Excel

将意外情况造成的数据丢失减少到最低

首先用软件的方法是无法彻底地解决该问题的。但是我们可以通过设置“自动保存”
功能来将这样造成的损失降到最低。单击“工具”菜单中的“选项”命令。

在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，选择“保存自动恢复信息”复选框。在后面的
时间间隔设置框中，可以将自动保存的时间间隔设置得尽可能的短，来将数据丢失减少到
最小。

让单元格数据变得更醒目

首先选中需设置阴影间隔效果的单元格。

再单击“格式”菜单中的“条件格式”命令。在弹出的对话框中，在“条件1”下拉列表中选择“公式”项，并在右边文本框中输入“=MOD(ROW()，2)=0”。

再单击“格式”按钮。

在弹出的对话框中选择“图案”选项卡，在调色板中选择喜欢的背景色，当然，也可以对字体以及其他方面进行设置，最后单击“确定”按钮完成。

设置完成后，点击确定。

这样，就可以完成单元格颜色交叉分辨，的确有缓解复杂数据对于搜索以及校对压力的效果。

这里呢，我们就提到了类似与编码的知识，"=MOD(ROW()，2)=0“，通过这个公式，我们就可以设计列的交叉样式了，只要我们把公式改为："=MOD(COLUMN()，2)=0“即可。

这样列就出现了交叉的样式了。

自定义单元格的移动方向

一般在输入数据时，每次按下回车键后，系统都会自动转到该列的下一行，这给按行方向输
入数据带来了很大不便，解决方法：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再在弹出的对话框中选择“编辑”选项卡。

在“按Enter键后移动”项后面的下拉列表框中，有四种方向可以选择，根据实际需要选择就行。

菜单一次性完整展开

每次打开系统的菜单时，总是无法一次性全部显示菜单的命令，总是要单击展开按钮后才能看到全部命令项。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再选择“选项”选项卡。。

单击选择“始终显示整个菜单”复选框。这样系统将自动完整展开整个菜单项了。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。