excel如何实现按部门、职位等自定义排序-Excel教程

excel如何实现按部门、职位等自定义排序

实例：假设某公司有5个部门：财务部、人力资源部、总经办、销售部、公共关系部，每个部门设置副总经理、经理、普通员工等职位级别。现要求按照总经办、财务部、人力资源部、公共关系部、销售部的部门顺序，职位按照职位级别从高到低排序。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel 2007

详细的操作方法或具体步骤

公司部门、职位、员工姓名详情如图所示：

选中工作表，依次单击“排序和筛选”--“自定义排序”

在弹出的“排序”窗口中，首先勾选“数据包含标题”，然后列中选择“部门”，排序依据默认“数值”，次序中选择“自定义序列”

在弹出的“自定义序列”窗口中，输入序列“

部门

总经办

财务部

人力资源部

公共关系部

销售部

”

按Enter键分隔列表条目；单击“添加”，添加到自定义序列，这样以后就可以直接选择该序列了；然后按“确定”即可

如上操作后，职位顺序就排好了。

接下来相同部门的按照职位来排序，以“总经办”为例

1、选中总经办的单元格区域，依次单击“排序和筛选”--“自定义排序”；

2、在弹出的“排序”窗口中，不勾选“数据包含标题”，然后列中选择“列B”，排序依据默认“数值”，次序中选择“自定义序列”；

3、在弹出的“自定义序列”窗口中，输入序列“

总经办

总经办副总经理

总经办经理

行政专员

司机

”

按Enter键分隔列表条目；单击“添加”，添加到自定义序列，然后按“确定”即可；

这样总经办部门就按照职位的顺序排好了。

其他部门的排序同步骤六，这里不再赘述。

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