Excel技巧之——统计成绩也要智能-Excel教程

在成绩统计分析中，利用excel提供的多个函数相配合，可以让统计分析工作更智能，更高效。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

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详细的操作方法或具体步骤

简表如下：一份成绩表，需要统计出最高分、最低分、均分以及分数分布情况。

分数不同，显示效果也不同，利用条件格式来实现。

选中输入了分数的全部单元格，单击“格式→条件格式”，打卡“条件格式”对话框，设置60分以下为不及格，60-80分为及格，80分以上为优良。即可将不同分数段的成绩分别显示出来

接着利用sum函数对每个学生的成绩进行总分计算，利用average函数对每个学生的成绩进行求平均值，利用rank函数对每个学生的成绩进行排名。

输入各科目的名称和最高分最低分，利用MAX和MIN函数分别统计出各科目的最高分、最低分，例如：C17单元格输入公式：=MAX(C2:C14)即可统计出语文科目的最高分，将公式向右填充至E17即可得到3个科目的最高分。同理，在C18单元格输入公式：=MIN(C2:C14)，将公式向右填充至E18即可得到3个科目的最高分。

分别输入语文前三名等，进行各科目的前三名及总分前三名的统计。

要求：统计出各科目及总分的学生姓名

在K2单元格输入公式=VLOOKUP(LARGE(C2:C14,1),IF({1,0},C2:C14,$B$2:$B$14),2,0)即可得到语文第一名的学生姓名，将公式填充至N2即得到各科目及总分的学生姓名。

同理，可得到各科目及总分的第二名

语文第二名公式=VLOOKUP(LARGE($C$2:$C$14,2),IF({1,0},$C$2:$C$14,$B$2:$B$14),2,0)

语文第三名公式=VLOOKUP(LARGE($C$2:$C$14,3),IF({1,0},$C$2:$C$14,$B$2:$B$14),2,0)

其他科目及总分的公式基本相同，注意绝对引用和相对引用，此为结果正确的关键。

进阶：利用数组公式还可以更简化，选中总分列下的第一名至第三名单元格，输入公式：

=VLOOKUP(LARGE($F$2:$F$14,{1;2;3}),IF({1,0},$F$2:$F$14,$B$2:$B$14),2,0)然后同时按下组合键ctrl+shift+enter即可输入数组公式，统计出总分前三名的学生。

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