Excel函数公式学习理解记忆的技巧方法：[4]-Excel教程

Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office中的一个重要的组成部分。在这个数据时代，Excel已经广泛的用于日常办公、管理、经济等众多领域。使用Excel函数是Excel进行数据处理的基础且重要的一个内容。对于最初接触学习或使用的用户而言，会觉得Excel函数很难理解和记忆，直接导致工作和使用的效率低下。

本系列经验将会把笔者记忆和使用函数的一个方法介绍给大家，采用实例的方式直接讲解函数该如何理解和记忆。上一条经验已经以SUMIF函数为例进行了讲解，本条经验将以SUMIFS函数为例，后续还会以MID、LEFT、RIGHT、FIND等等函数为例讲解函数的理解记忆方法，大家可以举一反三，欢迎多多关注。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel2007及以上版本

详细的操作方法或具体步骤

前一篇经验说到了SUMIF函数的功能是有条件的求和，但是条件仅仅局限为一个，如果有两个或者多个条件的时候，SUMIF就无法解决这个问题，这时需要使用SUMIFS函数。SUMIFS是根据多个指定条件对若干单元格求和的函数，即“多条件的求和”。

SUMIFS函数的表达式为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

需要注意的是，SUMIF函数是“条件在哪里”、“条件是什么”、“对什么求和”，而SUMIFS函数是“对什么求和”、“条件1在哪里”、“条件1是什么”、“条件2在哪里”、“条件2是什么”……

即第一个参数是求和区域，第二、三个参数分别是第一个条件的区域和条件，第四、五个参数分别是第二个条件的区域和条件，依次类推。除了第一个参数，后面的参数均两两对应，最多允许127个条件，即参数总共最多255个。

如图左表“电器商场销售记录单”中，有该电器商场三家分店在9月1日至7日的每笔销售情况。现在需要在右表中计算出所要求的数据。

首先是要计算出“B店电视的销售收入”。很容易看出，“对什么求和”是对“销售收入”区域求和；

“条件1在哪里”，条件1应当是“销售店铺”区域，所对应的“条件1是什么”，条件1应为“B店”；

“条件2在哪里”，条件2应当是“产品名称”区域，所对应的“条件2是什么”，条件2应为“电视”。

分析完后，在G2单元格录入函数。整个函数为“=SUMIFS(D3:D26,B3:B26,"B店",C3:C26,"电视")”。

然后计算“9月3日-9月7日A店的销售收入”。看似这个问题只有日期和店铺这两个限制条件，实际上在运用函数的时候，必须要把时间区间拆分成两个部分来操作，分别为9月3日之后，9月7日之前。

“对什么求和”仍然是对“销售收入”区域求和；

“条件1在哪里”，条件1应当是“销售日期”区域，所对应的“条件1是什么”，条件1应为“9月3日之后”；

“条件2在哪里”，条件2依然是“销售日期”区域，所对应的“条件2是什么”，条件2应为“9月7日之前”；

“条件3在哪里”，条件3是“销售店铺”区域，所对应的“条件3是什么”，条件3应为“A店”。

在G3单元格输入函数，整个函数为“=SUMIFS(D3:D26,A3:A26,">=2014-9-3",A3:A26,"<=2014-9-7",B3:B26,"A店")”。

最后计算“9月1日-9月5日B店空调的销售收入”，这个问题有4个条件，分别是日期的前后区间，店铺，产品。

“对什么求和”还是对“销售收入”区域求和；

“条件1在哪里”，条件1应当是“销售日期”区域，所对应的“条件1是什么”，条件1应为“9月1日之后”；

“条件2在哪里”，条件2依然是“销售日期”区域，所对应的“条件2是什么”，条件2应为“9月5日之前”；

“条件3在哪里”，条件3是“销售店铺”区域，所对应的“条件3是什么”，条件3应为“B店”；

“条件4在哪里”，条件4是“产品名称”区域，所对应的“条件4是什么”，条件4应为“空调”。

整个公式为“=SUMIFS(D3:D26,A3:A26,">=2014-9-1",A3:A26,"<=2014-9-5",B3:B26,"B店",C3:C26,"空调")”

注意事项

SUMIFS函数是Excel2007版本新增的函数，Excel2003等版本无法使用。本文举例采用Excel2010版本，其他版本的Excel操作与此类似。Excel函数公式学习理解记忆的技巧方法(共6篇)上一篇：|下一篇：经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。