如何用excel对比两份数据-Excel教程

相信很多人在工作方面很经常用到办公软件，这个软件虽然可以帮我们解决很多难题，可是有时候我们不懂如何去运用它，比如当您的上级让你比对一份数据，发给你两份文档，跟你说“帮我比对这两份数据哪里不一样，把不同之处标记出来”。数据少那很轻松解决了（如图数据就很轻松了），要是数据上千了，可是很头痛问题。这里我向大家分享下怎样快速解决这问题。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

办公软件

详细的操作方法或具体步骤

我就随便制作两份文档，一份是《应参保村民》，另外一份是《已参保村民》。现在要找出《应参保村民》中到底谁没有参加医保（与《已参保村民》核对）。

首先在《应参保村民》后面或前面插入一个工作表（如图示点击确定就可以了）重命名为“表2”，然后复制《已参保村民》工作表，黏贴到“表2”中，让两份数据在同一个文档中。

如图1示在表“应参加人员名单”中的姓名后面插入一列，选择于森森后面那一格（如图2示紫色字体1），然后点击标题栏插入（如图2示紫色字体2），选择“函数”，弹出“插入函数对话框”后在“或选择类别处”下拉选择全部（如图2示紫色字体3），接着在“选择函数”处下拉找到“VLOOKUP”（如图2示紫色字体4），最后点击确定（如图2示紫色字体5）。

第三步骤中点击确定后会弹出一个名叫“函数参数”的对话框（如图1示），单击图2红色标记处，会出现如图3所示,

单击第4步骤中图3中“于森森"会出现图1所示，再点击图1中红色圈处会出现图2所示对话框，单击图2中红色圈处后选择“表2”，如图3示选择“列B”（指针放到B处指针成箭头状单击左键）后再点击紫色圈处即出现如图4所示对话框，单击图4中红色区域输入数字“1”紫色区域处输入数字“0”，会出现如图5所示。

单击第5步骤图5所示对话框确定键，文档就成为如图1所示，单击红色区域单元格把鼠标放在红色区域右下角，变成图2中红色圈处所示形状就可以往下拉。最后出现如图3示，#N/A表示这个人没有参加医保，也表示《已参保村民》这份名单里面没有这个人。

注意事项

图片太多看得有点累人，建议先把步骤中文字复制出去，再根据图示操作经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本文系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。