在各种繁琐的文件中,有时候我们需要找到一个人的名字或者一个单独的数字等等。那么就需要查找替换等应用,那么你真的对查找的功能很熟悉吗?
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑
excel软件
详细的操作方法或具体步骤
打开一个工作表,如下图。我的是三国演义中的人物名字表格。
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比如说在第一个张姓的工作表中,我要寻找张梁,那么就Ctrl + F ,就会出现查找的对话框。
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但是大家会发现,在右边有个选项。默认有的版本是不打开的 ,如果你点开后 就会发现。在里面还有更加细微的功能。比如这个 范围 里面有 工作表 和工作簿两个选项。那有什么区别吗?
工作表是指你当前的工作表,而工作簿是指你这个excel中所有的工作表的集合。
比如我要查找张梁,如果选择工作表,就会在张的这个表中查找。
而如果我选择工作簿,就会在张、刘、王三个表中都查找。
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在对话框下部 有查找全部 和查找下一个。这个意思就简单了,查找全部就是查找所有叫张梁这个名字的人,查找下一个就是查找下面的第一个。以此类推,如果叫张梁的很多,你不断的点击查找下一个,就会一个一个的找。
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查找后,就是替换,如果需要修改为其他名字,就直接在替换内容里输入,如果不是,只是为了标记,那么就打开后面的格式。里面有各种替换属性。比如我要把张梁标记为红色。我就打开格式,填充,然后选择红色。替换即可。
替换里面也有全部替换和替换。区别和查找全部或查找下一个一样。不一一介绍了。
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在查找的时候,大家会发现在 范围 下面还有个 搜索选项。打开后,里面是有 按行 按列。所谓的按行 就是选择后,你如果点击 查找下一个,就会一行一行的按照行 给你查找。反之,按列就是,按照列数帮你查找。这个功能大多数是在选一个一个查找的时候用到。
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查找范围还有个公式、值、批注。所谓的公式和值说起来有些麻烦,简单的说,如果你选了查找数字1,而如果当前你选择公式。那么查到的就是数字1,而比如有些个里面含有公式的计算结果等于1的,并不会被查找。打个比方,第一个格输入的1,第二个格里是输入的0.5+0.5用公式等于1,这样看起来两个格子里都是1,但选择公式查找,只会查到第一个1.第二个不会被查到,因为他是计算结果。而如果你选择0.5,那么就会出现在第二个格子里,因为第二个格子是公式,而且是0.5+0.5.。
而选值 就是 包含了值和公式的值,但是不包括公式。意思即是,他可以包括计算结果1,但是不包括里面的公式即0.5。
这两功能还是在大家自己多用几次就明白了。
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另外还有需要注意的是在查找英文或者字母的时候,要注意把区分大小写分清楚,是区分还是不区分,要记得注意。
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注意事项
Excel功能很强大,还有很多功能,可能我没有说到,如果你知道,可以留言。谢谢。大家共同进步。
如果觉得说的详细对您有帮助,请点下面的有用给予支持。谢谢!
Excel详细教程(共8篇)下一篇:如何把工资批量加...经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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