用Excel制作家庭收支记账工具

一个家庭的开支多不胜数，很多时候钱花到哪里都不知道，利用Excel做一个家庭收支记账工具，钱花到哪里一目了然。这个工具，不需要用到控件，也不需要写VBA代码，完全由公式实现。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Office2003

详细的操作方法或具体步骤

在桌面新建一个Excel文件，把默认的三个工作表的名字，分别改为：“支出”、“收入”和“基础数据”。

在“基础数据”工作表，A1、B1、C1分别写上“支出项目”、“收入项目”和“选择日期”。并在C2单元格写上公式：“=today()+row()-10 ”。

将鼠标放于C2单元格的右下角，当黑色实心的“+”出现时，按住鼠标向下拉，一直拉到“今天”。

在选定所有日期时，“插入”-->“名称”-->"定义"，把选择区域定义为“选择日期”。

同样，把“支出项目”和“收入项目”也添加到名称里。

在“支出”工作表，添加“支出日期”、“支出项目”、“支出金额”和“备注”四列标题。

把“支出日期”列的格式设置为日期。

把“支出日期”列的数据有效性设置为“日期选择”。

同样，把“支出项目”列的数据有效性，也设定为“支出项目”。

到此，支出模块已经完成，效果如图。

输入支出数据时，可以顺着行数写出第2条第3条，但我建议，在输入之前插入一行，在插入的新行输入数据。这样会避免数据量大时不容易翻看。

同样，收入模块一样地设置，可以把“支出模块”的前两行复制到“收入模块”中，修改标题。并把“收入项目”的数据有效性，来源选择上“=收入项目 ”。

简单功能的家庭收支记账工具，基础上已经完成了。当然，还可以添加饼图，形象地显示出某个时间段，各个项目分别花费了多少钱。

注意事项

第二步骤的公式：=today()+row()-10，最后面的10字，可以改为其他，视显示当天前多少天的日期而定。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。