Excel2010如何利用数据有效性防止工号重复输入-Excel教程

企业中员工的工号是不能重复的数字序号，且这些工号常用公司的缩写字母或0作为工号的首字符。为了防止管理人员在登记工号时出现重复输入工号的情况，设计人员在设计人事管理系统时，需事先设置存放工号的单元格不接收重复值，具体操作步骤如下。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel2010

详细的操作方法或具体步骤

选择“设置单元格格式”命令

右击A3:A21单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

设置数字格式

弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项。

单击“数据有效性”按钮

数字格式设置完成后，单击“确定”按钮，然后切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮。

选择允许条件

弹出“数据有效性”对话框，切换至“设置”选项卡，单击“允许”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义”选项。

输入条件公式

在“公式”文本框中输入“=COUNTIF($A$3:$A$21,A3)=1”。

设置输入信息

切换至“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示文本。

设置出错警告

切换至“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“停止”选项，然后在“标题”和“出错信息”文本框中输入提示文本，单击“确定”按钮。

输入正确的工号

完成数据有效性的设置后，用户即可在A3:A21单元格中输入员工工号，选择单元格时会显示相应的提示信息。

输入重复数据时的提示

当在A3:A21单元格区域中输入重复数据时，会弹出“重复输入”提示框进行提示，单击“取消”按钮即可清除重复数据。

输入其他工号

用相同的方法在A3:A21单元格中输入员工工号，这些工号应为不重复的文本字符。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。