时间:2016-04-03 10:13 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
在各类EXCEL文档工作人员在日常工作中会经常性的碰到输入同类字样，不但增加了工作强度也增加了出错率。因此怎样运用EXCEL中数据的有效性来减少周而复始的输入又能减少工作的出错率呢？
如图所示一张简易的财务支出报表“人员名单”“报账项目”“支出表”由这3个工作表组成
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
OFFICE EXCEL详细的操作方法或具体步骤
首先我们在“人员名单”中输入公司日常报账人的姓名，并点击“插入”-“名称”-“定义”
在弹出的对话框中输入自定义名称“报账人员名单”，引用位置我们选择名单所在的A2：A5，点击确定。
回到“支出表”选择报账人所在的列任选一个单元格，点击“数据”-“有效性”
弹出对话框在“设置”选项卡中的“允许”里选“序列”，来源可以手写“=报账人员名单”，点击确定。千万别忘了“等于号”
这是我们发现报账人列中你所选的单元格的右边出现了一个下拉的按钮点下就出现了报账人员名单。
选择该单元格往下或往上拉一下就可以不用手输入直接进行选择了，有兴趣的可以模拟一下“报账项目”
注意事项
数据有效性中的数据来源一定要有“等于号”经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。- 评论列表（网友评论仅供网友表达个人看法，并不表明本站同意其观点或证实其描述）
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