我有个哥们在人事局工作，每年需要汇总各单位报送的职员信息表，各单位上报的数据中时常出现这样那样的问题，最为严重的问题是出生日期一栏填的是五花八门的，使得他经常汇不了总交不了差。小编给他支招，方法技巧是利用Excel单元格格式结合数据有效性一起，让他把需要输入日期数据的那列限定为只能输入他需要的格式。那么，大家就来学学是如何做到的吧。
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
Microsoft Excel 2003及以上详细的操作方法或具体步骤
通常我们需要在Excel中输入日期格式的数据，但Excel默认情况下可以任用户输入任意的数据，这使得其他用户填入的数据不是我们想要的形式,那么，如何让用户输入错误数据时进行提示，直到用户输入正确数据为止呢？：
这里教大家怎么做吧，首先，选中需要检查输入日期格式的列，比如D列，选中的方法是把鼠标放到列标上，出现一个向下的黑色箭头时，单击左键就能选中：
然后，点击右键，选择“设置单元格格式”：
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，选中“自定义”，在右侧的“类型”中输入“yyyy/mm/dd”,这格式表示这一列中数据是由“四位年份/两位月份/两位日期”组成：
然后再点击菜单的“数据”菜单，找到二级菜单“有效性...”：
在弹出的“数据有效性”对话框中，将“有效性条件”设置为允许“日期”，数据介于1900/1/1到2014/12/31,并将“忽略空白值”选项选上：
然后切换到“出错警告”选项卡，将“输入无效数据时显示出错警告”选上，并在样式处选择“停止”，在标题上输入“输入错误”，在错误信息上填入“只能输入日期格式数据，如：1900/01/01”:
设置好后，咱们输入一个“1989\09”或“1989、09”试试，回车确定后，就会弹出输入错误的提示了：
这样，Excel就限制了用户输入的日期格式，只有当用户输入正确的格式时，才能正常输入。看看，是不是好多了，以后汇总数据就不用再进行修改了：
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