在两张表中,都有员工的姓名。表A中记录员工的账号信息,表B中记录员工的资产使用信息。如何在表B中显示表A中员工的账户信息呢,当然不是一个个复制粘贴,这样太过费时费力了,下面就教大家一个简单的办法。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel 2007 软件电脑一台详细的操作方法或具体步骤
图表A为员工信息表,图表B为资产使用信息表,要在表B中插入表A的信息。


在表B中,选中E列,右键“插入”新列“部门”。


如图所示,利用VLOOKUP查找出数据。
VLOOKUP(lookup_value,tabale_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value,为表B中参照名称,如图:D3单元格“张一”。

tabale_array,为参照区域,如图:表A中F到H列。

col_index_num,为要调用的列,如图:H列“部门”信息。

[range_lookup],为匹配数据,一般填数字“1”。

完成以上步骤后,敲回车键,自动回到表B中;
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如图:表B的E3单元格已自动显示出表A中引用数据;
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复制E3单元格内容到E4至E9,如图会显示其他员工部门信息。


未免更好表单位置后,数据无法根据公式正常显示,可做如下操作:
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复制所有部门信息,右键“选择性粘贴”;
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在“选择性粘贴”窗口中,粘贴项选择“数值”单选项→单击“确定”完成操作;
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此时单元格中就是数值,而不是公式了。



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