excel中“工作薄”是包含多张“工作表”的文件,“工作表”是其中的一张表。共享工作薄实际上是不同用户同时编辑一个工作薄中的不同工作表。如果要多人同时编辑一张工作表,必须进行一些设置。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
excel2013详细的操作方法或具体步骤
在这张成绩表中,不能进行多人同时编辑。而我们的想法是:各科教师都能同时录入本学科的成绩。要实现这个想法,需要用到excel的“允许用户编辑区域“的功能。
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/103035H56-0.jpg)
执行“审阅”——“允许用户编辑区域”命令(excel2003版为“工具——保护——允许用户编辑区域”),打开“允许用户编辑区域”对话框。
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/103035BH-1.jpg)
单击其中的“新建”按钮,进入“新区域”对话框。
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1030352Q2-2.jpg)
在“标题”下面输入一个区域名称(如:语文),也可采取默认的名称不输入。
单击“引用单元格”右侧的按钮,对话框会变为一个浮动条,然后用鼠标选取“语文”学科这一列。再次点击浮动条右侧按钮返回“新区域”对话框。
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1030351F4-3.jpg)
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1030356106-4.jpg)
在“区域密码”下方的框中输入密码,点击”确定”后,在弹出的对话框中再次输入密码确认,返回到“允许用户编辑区域”窗口。
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1030352356-5.jpg)
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1030354354-6.jpg)
重复上面的操作,完成“数学”、“英语”、“科学”、“品社”区域的设置。
全部设置完成后,单击“保护工作表”按钮。(注意:各区域的保护密码就不相同)
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/10303514U-7.jpg)
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1030351647-8.jpg)
在“保护工作表”对话框中,确认已经勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”,并输入密码,确定退出。此处的密码和区域保护密码应设置为不同的密码。
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1030354L0-9.jpg)
设置到此还要进行最后一步,将此文件设成“共享工作薄”,保存在网络中每个用户都能访问的共享文件夹中。当某科教师进行成绩录入时,在共享文件夹中打开成绩表,在相应学科区域录入成绩时,会弹出一个“取消锁定区域”的对话框,用户只有输入正确的密码才能进行操作。
![excel文档如何多人协作:[2]共享一张工作表](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1030354B6-10.jpg)
注意事项
所有经验都经作者亲自验证,如有不同想法,可投票、评论。excel文档如何多人协作(共2篇)上一篇:之一:共享工作薄经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
-
