时间:2016-04-03 10:52 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
在excel中,对数据进行基本运算符计算过程中,需要注意计算结果中是否存在乱码的情况。以下以数据透视表进行同一订单的收货数量累加为例来进行说明此问题。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
excel详细的操作方法或具体步骤
假设A订单2014年1月13日,1月14日分别收货0.6,0.2;由于发现质量问题,1月15日,1月16日又分别退货0.6,0.2,以-0.6,-0.2来表示。单元格B6显示 A订单累加收货数量为0(B6=SUM(B2:B5)),但通过数据透视表计算出来的结果却是-5.5多,显示为乱码

甚至,你更换一下收货数量的顺序,你会发现通过数据透视表的计算结果都不一致。

此时,你可以设置数据透视表计算结果的那个单元格格式为数值,这样就可以正确显示为0了。不过你如果将这个值复制到其他地方进行匹配,或者计算之类的,还是会出错,因为你只是修改了单元格的格式而已,并没有改变它的值。

总结:在进行大批量数据处理时,需要对通过excel进行计算后的数据进行抽样核实,例如通过数据筛选的方式来进行,以确保数据的准确性。
注意事项
该问题出现的原因是excel采用科学记数法,而刚好计算结果为0时,才会出现此种误差。通过对数据透视表修改单元格格式显示正确的数值0,不能直接拿来用在其他地方进行数据匹配、计算等经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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